Sans la plateforme
Information about Routes & Trips lives in separate spreadsheets, and nobody knows which version is current.
Avec Partiu Formatura
10 modules share the same class, graduate and event records.
People and teams · Routes & Trips
The team in the field with a roadmap, goal and accountability
Georeferenced wallet, periodic itinerary, visit registered in the right place, order taken on time, goal determined alone and corporate travel with policy, advance payment and reimbursement.
Le problème et la solution
What changes when Routes & Trips works inside the platform
This is connected information about classes, graduates and events across 10 modules, replacing scattered spreadsheets and messages.
Sans la plateforme
Demander un chiffre prend du temps, parce qu’il faut croiser des données venues de plusieurs endroits.
Avec Partiu Formatura
Territories and Georeferenced Portfolio and Itineraries and Visiting Schedule update together, with figures ready for the next meeting.
Sans la plateforme
Le processus dépend de qui est là ce jour-là, et son historique disparaît.
Avec Partiu Formatura
Tout le monde suit le même circuit, avec des actions consignées et des droits par rôle.
Sans la plateforme
Communiquer avec les autres services suppose d’exporter des tableurs et de resaisir les données.
Avec Partiu Formatura
Routes & Trips shares information directly with other areas of the platform.
Comment ça marche
How information moves through Routes & Trips
Chaque étape correspond à un module réel de ce domaine. Ce qu’elle produit passe à l’étape suivante sans que personne resaisisse la même information.
What is available in Routes & Trips
- Territories and Georeferenced PortfolioEvery service point on the map, within someone's territory.6
- Itineraries and Visiting SchedulePeriodic itinerary that becomes the day's agenda on its own, with the best stopping order.7
- Field ExecutionCheck-in at the point, form answered, photo attached and everything working without signal.7
- Monitor and Field IndicatorsWhere is everyone now and what has been done today, without calling and asking.6
- Field and Catalog SalesOrder taken during the visit, with a total that comes out of the items and is never entered.7
- Goals, Campaigns and CommissionsGoal calculated by the system and commission determined by the more specific rule.7
- Corporate TravelFrom request to accountability, with a policy that bars anything that is outside the rules.7
- Expenses and ReimbursementExpense entered with receipt and reimbursement that becomes a real bill payable.6
- Trip and Route ReportsThe delivered report freezes the numbers; the panel is still alive.6
- Tracking PrivacyTracking staff requires consent and a disposal period, it is not an ornament.5
À la une
Total order and target achieved no one enters
The order total comes from the sum of the items, and the bonus item is included in quantity and cost, never in value. The goal achievement is recalculated by indicator every day, with a snapshot so you can see the evolution. Commission follows the most specific rule that exists, and commission already approved or paid is never recalculated for a late night job.
Voir à l’œuvre- Order editable only in draft, confirmed requires redo
- Goal determined by ten indicators, without a typeable field
- Approved refund becomes real bill payable
- Route is only recorded with consent and disposal period
Territories and Georeferenced Portfolio
Every service point on the map, within someone's territory.
- Pontos de atendimento com endereço geocodificado automaticamente
- Territórios desenhados e atribuídos a colaboradores
- Carteira por representante, com cobertura visível no mapa
- Classificação do ponto por curva ABC, recalculada toda semana
- Geocodificação com cache, para não repetir consulta paga do mesmo endereço
- Importação de pontos em massa
Itineraries and Visiting Schedule
Periodic itinerary that becomes the day's agenda on its own, with the best stopping order.
- Roteiro periódico por território, com frequência de visita por ponto
- Geração automática das agendas do dia, todo início de manhã
- Otimização da ordem das paradas por menor distância, com refinamento 2-opt
- Matriz de distância em cache, para não recalcular o mesmo trajeto
- Agenda do dia com previsão de chegada em cada ponto
- Encerramento automático das agendas não concluídas
- Remanejamento de visita entre dias e entre colaboradores
Field Execution
Check-in at the point, form answered, photo attached and everything working without signal.
- Check-in e check-out com coordenada e distância até o ponto cadastrado
- Justificativa obrigatória quando a visita acontece fora do raio
- Formulários de visita configuráveis por tipo de ponto
- Fotos e assinatura coletadas na visita
- Operação offline com sincronização depois, sem duplicar registro
- Motivo de não atendimento registrado quando a visita não acontece
- Percurso do dia gravado com retenção configurável
Monitor and Field Indicators
Where is everyone now and what has been done today, without calling and asking.
- Monitor ao vivo com a posição da equipe e o andamento da agenda
- Indicadores de visitas realizadas, positivação e cobertura
- Tempo médio em ponto e tempo em deslocamento
- Quilometragem percorrida por colaborador e por período
- Alertas de agenda parada disparados durante o dia
- Painel por território, por equipe e por colaborador
Field and Catalog Sales
Order taken during the visit, with a total that comes out of the items and is never entered.
- Catálogo com preço, desconto máximo e comissão por item
- Pedido montado na visita, com itens, quantidades e desconto
- Total recalculado a partir dos itens, sem campo de total digitável
- Item bonificado entra em quantidade e custo, e não em valor
- Pedido editável apenas em rascunho: confirmado exige cancelar e refazer
- Objetivos de visita definidos pela gestão e cobrados no app
- Desempenho do vendedor visível para ele mesmo no aparelho
Goals, Campaigns and Commissions
Goal calculated by the system and commission determined by the more specific rule.
- Metas por faturamento, pedidos, ticket médio, visitas, positivação, cobertura, novos pontos, mix, quilometragem e despesa
- Realizado nunca digitado: recalculado por indicador, com snapshot diário
- Indicadores de quilometragem e despesa tratados como menor é melhor
- Campanhas com período, público e apuração própria
- Regra de comissão por item, categoria, colaborador ou território, valendo a mais específica
- Percentual do item no catálogo passa na frente das demais regras
- Comissão aprovada ou paga nunca é recalculada por job
Corporate Travel
From request to accountability, with a policy that bars anything that is outside the rules.
- Solicitação de viagem com motivo, destino, período e centro de custo
- Políticas de viagem por cargo, com teto de diária, hospedagem e classe
- Fluxo de aprovação por alçada
- Adiantamento liberado e depois compensado na prestação de contas
- Viagem com veículo próprio cria reserva na frota na aprovação
- Objetivos da viagem definidos antes e avaliados depois
- Contatos visitados registrados durante a viagem
Expenses and Reimbursement
Expense entered with receipt and reimbursement that becomes a real bill payable.
- Despesas por categoria com comprovante anexado
- Validação contra a política antes de seguir para aprovação
- Aprovação com glosa parcial e justificativa
- Reembolso aprovado gera conta a pagar no mesmo formato da frota
- Compensação automática do adiantamento já entregue
- Lançamento offline com sincronização sem duplicar despesa
Trip and Route Reports
The delivered report freezes the numbers; the panel is still alive.
- Relatório de viagem com objetivos, contatos, despesas e resultado
- Indicadores congelados no envio, para o documento aprovado não mudar depois
- Cobrança automática de relatório pendente nos dias úteis
- Relatório de rota com visitas, quilometragem, vendas e custo do período
- Comparativo entre territórios e entre colaboradores
- Exportação dos relatórios para conferência
Tracking Privacy
Tracking staff requires consent and a disposal period, it is not an ornament.
- Consentimento do colaborador registrado antes de gravar percurso
- Retenção do percurso configurável, com 90 dias de padrão
- Expurgo automático do que passou do prazo, todo dia
- Coordenada registrada com precisão adequada, sem jogar o pino fora do lugar
- Acesso ao histórico de localização controlado por permissão
Liste de contrôle
Everything included in Routes & Trips
All 64 features in this area, grouped by module so you can compare systems item by item.
- Pontos de atendimento com endereço geocodificado automaticamente
- Territórios desenhados e atribuídos a colaboradores
- Carteira por representante, com cobertura visível no mapa
- Classificação do ponto por curva ABC, recalculada toda semana
- Geocodificação com cache, para não repetir consulta paga do mesmo endereço
- Importação de pontos em massa
- Roteiro periódico por território, com frequência de visita por ponto
- Geração automática das agendas do dia, todo início de manhã
- Otimização da ordem das paradas por menor distância, com refinamento 2-opt
- Matriz de distância em cache, para não recalcular o mesmo trajeto
- Agenda do dia com previsão de chegada em cada ponto
- Encerramento automático das agendas não concluídas
- Remanejamento de visita entre dias e entre colaboradores
- Check-in e check-out com coordenada e distância até o ponto cadastrado
- Justificativa obrigatória quando a visita acontece fora do raio
- Formulários de visita configuráveis por tipo de ponto
- Fotos e assinatura coletadas na visita
- Operação offline com sincronização depois, sem duplicar registro
- Motivo de não atendimento registrado quando a visita não acontece
- Percurso do dia gravado com retenção configurável
- Monitor ao vivo com a posição da equipe e o andamento da agenda
- Indicadores de visitas realizadas, positivação e cobertura
- Tempo médio em ponto e tempo em deslocamento
- Quilometragem percorrida por colaborador e por período
- Alertas de agenda parada disparados durante o dia
- Painel por território, por equipe e por colaborador
- Catálogo com preço, desconto máximo e comissão por item
- Pedido montado na visita, com itens, quantidades e desconto
- Total recalculado a partir dos itens, sem campo de total digitável
- Item bonificado entra em quantidade e custo, e não em valor
- Pedido editável apenas em rascunho: confirmado exige cancelar e refazer
- Objetivos de visita definidos pela gestão e cobrados no app
- Desempenho do vendedor visível para ele mesmo no aparelho
- Metas por faturamento, pedidos, ticket médio, visitas, positivação, cobertura, novos pontos, mix, quilometragem e despesa
- Realizado nunca digitado: recalculado por indicador, com snapshot diário
- Indicadores de quilometragem e despesa tratados como menor é melhor
- Campanhas com período, público e apuração própria
- Regra de comissão por item, categoria, colaborador ou território, valendo a mais específica
- Percentual do item no catálogo passa na frente das demais regras
- Comissão aprovada ou paga nunca é recalculada por job
- Solicitação de viagem com motivo, destino, período e centro de custo
- Políticas de viagem por cargo, com teto de diária, hospedagem e classe
- Fluxo de aprovação por alçada
- Adiantamento liberado e depois compensado na prestação de contas
- Viagem com veículo próprio cria reserva na frota na aprovação
- Objetivos da viagem definidos antes e avaliados depois
- Contatos visitados registrados durante a viagem
- Despesas por categoria com comprovante anexado
- Validação contra a política antes de seguir para aprovação
- Aprovação com glosa parcial e justificativa
- Reembolso aprovado gera conta a pagar no mesmo formato da frota
- Compensação automática do adiantamento já entregue
- Lançamento offline com sincronização sem duplicar despesa
- Relatório de viagem com objetivos, contatos, despesas e resultado
- Indicadores congelados no envio, para o documento aprovado não mudar depois
- Cobrança automática de relatório pendente nos dias úteis
- Relatório de rota com visitas, quilometragem, vendas e custo do período
- Comparativo entre territórios e entre colaboradores
- Exportação dos relatórios para conferência
- Consentimento do colaborador registrado antes de gravar percurso
- Retenção do percurso configurável, com 90 dias de padrão
- Expurgo automático do que passou do prazo, todo dia
- Coordenada registrada com precisão adequada, sem jogar o pino fora do lugar
- Acesso ao histórico de localização controlado por permissão
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