Sans la plateforme
Information about Events & Tickets lives in separate spreadsheets, and nobody knows which version is current.
Avec Partiu Formatura
21 modules share the same class, graduate and event records.
Graduation operation · Events & Tickets
Memorable events with total control
Create, manage and sell tickets for all graduation events. Unique QR Codes, real-time access control and dedicated app for validation.
Le problème et la solution
What changes when Events & Tickets works inside the platform
This is connected information about classes, graduates and events across 21 modules, replacing scattered spreadsheets and messages.
Sans la plateforme
Demander un chiffre prend du temps, parce qu’il faut croiser des données venues de plusieurs endroits.
Avec Partiu Formatura
Ceremonial and Graduation and Tributes, Tributes and Collaborative Content update together, with figures ready for the next meeting.
Sans la plateforme
Le processus dépend de qui est là ce jour-là, et son historique disparaît.
Avec Partiu Formatura
Tout le monde suit le même circuit, avec des actions consignées et des droits par rôle.
Sans la plateforme
Communiquer avec les autres services suppose d’exporter des tableurs et de resaisir les données.
Avec Partiu Formatura
Events & Tickets shares information directly with other areas of the platform.
Comment ça marche
How information moves through Events & Tickets
Chaque étape correspond à un module réel de ce domaine. Ce qu’elle produit passe à l’étape suivante sans que personne resaisisse la même information.
What is available in Events & Tickets
- Ceremonial and GraduationCeremony script, call order with pronunciation checked and live stage mode.10
- Tributes, Tributes and Collaborative ContentFamily video, messages, in memoriam and retrospective, collected via link and inserted into the script.10
- Prom Table MapThe plan of the hall with stage and dance floor, who sits where, who doesn't sit next to who and the draw for tables.20
- Transport and Accommodation for GuestsCharter with QR boarding list, hotel blocking and parking.11
- Event Operations RoomThe single panel of the day: audience, team, checklist, incidents and wall.10
- Technical Production of the EventSound, light, LED, energy and stage with person in charge, attended rider, sound check and plan B.14
- Attractions, Artists and EntertainmentBand, DJ and special attraction with stage schedule, rider, approved setlist, dressing room, fee and plan B.14
- Critical Event InfrastructureEnergy, generator, internet, lighting and air conditioning tested, monitored and delivered by term.12
- Delivery Quality StandardThe standard for each type of event audited in the hall, with area acceptance and mandatory improvement.12
- Replay do EventoA noite reconstruída com operação e financeiro juntos, comparada com o planejado e com eventos parecidos.11
- Event Temporary AssetsRented equipment and assembly material with departure and return by QR, damage and loss cost.14
- Volunteer OperationRoles, shifts, training, presence, communication and recognition of those who help without a fee.14
- Event Planning and ScheduleFrom choosing the date to the minute-by-minute schedule, with a budget per item.7
- Digital InvitationsElectronic invitation sent to the graduate and guests, with confirmation.4
- Courtesies, Waiting List and RefundsWhat happens outside of regular ticket sales.6
- Event ManagementCreate and manage all graduation events with complete details.6
- Tickets and QR CodeSell tickets online with a unique QR Code and instant validation.23
- Event ProductionO que está pronto em cada evento e o que falta antes da noite, do planejamento ao encerramento da produção.18
- Consumption and Event BarSale of drinks and food at the event with stock and age control.9
- Access, Validators and SeatsConfigurable input control, from QR Code to facial recognition.10
- Evento AvançadoO que acontece entre a porta e a saída: viagem, rooming list, credencial, menor, segurança, socorro, prato especial e degustação.35
À la une
From the seating chart to the event bar
Set up the layout of the venue by sector and seat, sell tickets with a unique QR Code, control entry via QR or facial recognition with configurable re-entry, and sell consumption at the event with a limit per person, age notice and command via QR closed at the cashier.
Voir à l’œuvre- Seating layout by sector, with stage and corridors
- Ticket with unique QR Code and instant validation
- Access by QR or facial, with re-entry control
- Consumption and bar with QR control and tax coupon
Ceremonial and Graduation
Ceremony script, call order with pronunciation checked and live stage mode.
- Roteiro em blocos com cue sheet do que é lido e do que dispara no telão
- Hora prevista por bloco calculada a partir da hora de início da cerimônia
- Ordem de chamada gerada da turma e ajustada por arrastar, sem perder o trabalho manual
- Nome impresso, nome lido e pronúncia por formando, com conferência controlada
- Autoridades, paraninfo, patrono e homenageados com tratamento e assento reservado
- Juramento por curso e textos de abertura e encerramento versionados
- Ensaio com convocação da turma e chamada de presença
- Modo palco em tela cheia operado pelo teclado, com cronômetro de atraso
- Publicação congelando o retrato do roteiro, da fila e dos nomes para a gráfica
- Ata da execução com a hora real de cada bloco e o atraso final
Tributes, Tributes and Collaborative Content
Family video, messages, in memoriam and retrospective, collected via link and inserted into the script.
- Plano de homenagens por turma com modelos prontos, responsável, prazo e duração alvo
- Link público por homenagem para família e amigos enviarem vídeo, foto, áudio ou texto sem login
- Envio direto para o armazenamento em nuvem, sem arquivo grande passando pelo painel
- Termo de uso da imagem e da voz aceito no envio, com versão, data e origem
- Respostas de arquivo do Envio de Material aproveitadas como contribuição, sem duplicar
- Curadoria com aprovação, pedido de ajuste e recusa, e conteúdo sensível restrito
- Cobertura da turma mostrando quais formandos ainda não têm contribuição
- Montagem da sequência com duração somada contra o alvo e manifesto para a produtora
- Versões editadas com aprovação da comissão por link e versão aprovada congelada
- Deixa de telão criada no roteiro do Cerimonial e exibição registrada
Prom Table Map
The plan of the hall with stage and dance floor, who sits where, who doesn't sit next to who and the draw for tables.
- Planta do salão desenhada arrastando, com posição relativa que fica igual em qualquer tela
- Salão de verdade na planta: palco, pista, bar, DJ, buffet, entrada, banheiro, telão, coluna e mesa do bolo
- Zona de cada mesa calculada a partir do palco, respondendo à pergunta que a família faz ao telefone
- Oito salões prontos de formatura: pista central, ferradura, leque, espinha de peixe, gala e ilhas
- Biblioteca própria de modelos: o salão do buffet parceiro salvo uma vez e reaplicado a cada turma
- Criação de mesas em série já no arranjo escolhido, e não empilhadas em grade para arrastar uma a uma
- Setores do salão com cor, para a planta ficar legível de longe
- Cota de lugares por formando, com extras comprados e devolução da sobra depois da data de corte
- Grupos que sentam juntos, com os convidados previstos cadastrados antes de existir cadeira
- Regras de convivência: quem senta junto, quem fica em mesas diferentes e quem fica longe de verdade
- Distribuição automática que simula o plano inteiro antes de mexer em qualquer cadeira
- Sorteio de mesas com semente registrada, ata imprimível e aplicação na planta
- Mesa reservada para padrinhos e autoridades marcada como fora do sorteio
- Restrição alimentar no lugar e não na pessoa, com consolidado pronto para a cozinha
- Conferência da planta antes de publicar, com o que barra e o que só merece atenção
- Sentar em lote a turma inteira e os convidados por tipo de ingresso, sem digitação
- Ingressos vendidos casados com a planta, mostrando quem comprou e ainda não tem lugar
- Recepção da noite marcando quem chegou, pela lista ou lendo o código do ingresso
- Mapa do salão, lista por mesa, lista de chegada e marcadores de lugar prontos para impressão
- Histórico de quem moveu quem, que é o que encerra a discussão no dia seguinte
Transport and Accommodation for Guests
Charter with QR boarding list, hotel blocking and parking.
- Fretamento de ônibus, van e transfer com fornecedor, motorista, placa e custo
- Paradas com endereço, referência e coordenada precisa, na ordem do trajeto
- Formando, convidado, equipe e fornecedor no mesmo veículo, sem lista separada
- Importação da turma inteira para a lista, sem duplicar quem já está
- Embarque bipado por QR próprio, aceitando também o código do ingresso
- Contagem ao vivo de quem embarcou e de quem falta, na ida e na volta
- Ocupação com reserva técnica destacada e remanejamento entre veículos
- Lista de embarque impressa por ponto, para o local sem sinal de celular
- Bloqueio de apartamentos com data de liberação pelo hotel em destaque
- Distribuição automática de quartos, check-in e check-out de hóspedes
- Vagas numeradas em lote, credencial por placa e vaga de acessibilidade
Event Operations Room
The single panel of the day: audience, team, checklist, incidents and wall.
- Público dentro a partir das validações de entrada, com curva por hora
- Equipe presente cruzando a escala com o check-in do app do freelancer
- Checklist por posto com horário calculado a partir do início do evento
- Item atrasado destacado enquanto ainda dá tempo de resolver
- Incidentes com dono e severidade, gravados no mesmo painel de problemas da produção
- Mural com prioridade, público alvo e prazo de validade do aviso
- Modo telão em tela cheia, com paleta escura para a sala da produção
- Cada cartão falha sozinho: fonte não contratada mostra o motivo e o resto continua
- Fotografias periódicas dos indicadores gravadas durante o evento
- Retrospectiva com pico de público, checklist cumprido no prazo e incidentes por hora
Technical Production of the Event
Sound, light, LED, energy and stage with person in charge, attended rider, sound check and plan B.
- Plano técnico por evento com diretor técnico e horários de montagem, passagem, show e desmontagem
- Responsável titular e reserva por área: som, luz, vídeo, LED, energia, palco e transmissão
- Equipamento alocado ao evento com origem própria, alugada ou do fornecedor, marcado como crítico e com backup
- Teste do equipamento registrado, com falha destacada antes da noite
- Rider por atração com análise item a item, decisão e nova versão que nunca apaga a anterior
- Rider, planta de palco e lista de canais guardados com o evento, abertos por link temporário
- Passagem de som por atração com checklist padrão, conferência e registro do que deu problema
- Roteiro técnico da festa com a ordem das deixas, o gatilho, a ação e quem opera
- Deixas técnicas da colação lidas do Cerimonial na mesma tela do operador, sem cópia
- Modo operador em fundo escuro com a deixa atual e as próximas, executar e pular em um toque
- Plano de contingência por risco com probabilidade, impacto, teste e acionamento
- Ocorrência técnica registrada na noite com a contingência acionada e a solução adotada
- Prontidão técnica calculada: o evento mostra a qualquer hora se a técnica está pronta e o que falta
- Ficha técnica do evento pronta para imprimir e entregar à equipe
Attractions, Artists and Entertainment
Band, DJ and special attraction with stage schedule, rider, approved setlist, dressing room, fee and plan B.
- Catálogo de atrações com tipo, estilo, formação, duração, cidade e contatos do empresário e do produtor
- Atração contratada por evento com palco, duração contratada e horário do show
- Agenda de chegada, montagem, teste, passagem de som, show e desmontagem com conflito de palco destacado
- Atraso real contra o previsto em cada etapa, com a tolerância da empresa
- Rider artístico de camarim, alimentação, hospedagem e equipe, com os itens técnicos enviados à Produção Técnica
- Setlist por blocos com duração, música proibida barrando a aprovação e versão aprovada guardada
- Camarim com itens entregues, quem entregou e lista nominal de acesso
- Cachê com ISS, IRRF e INSS retidos e parcelas que precisam fechar com o valor líquido
- Parcelas, despesas e extras enviados ao Contas a Pagar com trava contra envio duplicado, e o pago lido de volta do financeiro
- Pagamento final liberado só depois do show registrado, ou com motivo
- Nome, foto, logo e texto de divulgação com aprovação da produção e do marketing
- Plano de substituição com alternativa, custo, disponibilidade e acionamento em um passo
- Avaliação de pontualidade, qualidade, aderência ao público e incidentes, com média histórica
- Relatório do contratado contra o realizado, congelado no fechamento
Critical Event Infrastructure
Energy, generator, internet, lighting and air conditioning tested, monitored and delivered by term.
- Mapa de pontos de energia com circuito, disjuntor, capacidade e equipamentos ligados
- Carga somada por ponto contra a capacidade, com alerta antes de estourar
- Plano de gerador com potência, combustível no local e autonomia calculada até o fim do evento
- Plano de internet com link principal e reserva, velocidade medida e pontos críticos como validação e PDV
- Mapa de iluminação por área com circuito, operador, cenário e endereço DMX
- Climatização com capacidade, manutenção e estimativa de necessidade pela área e pelo público
- Plano de redundância com reserva, local, operador e tempo de substituição
- Testes de carga, autonomia, velocidade e troca para o reserva registrados por recurso
- Monitor em tela cheia com teste pendente, equipamento inoperante, bateria baixa e item crítico
- Checklist de abertura técnica que só libera os portões com os itens críticos conferidos
- Log de falhas com horário, impacto, solução, custo e quem paga, espelhado na Sala de Operação
- Termo de entrega aceito pelo local ou pelo fornecedor por link, com o escopo testado congelado
Delivery Quality Standard
The standard for each type of event audited in the hall, with area acceptance and mandatory improvement.
- Padrões prontos para baile, colação, jantar, ensaio, ensaio fotográfico, fotografia, aula da saudade e culto
- Critérios por momento e por área, com peso, item crítico e foto obrigatória
- Inspeção pré-abertura de local, palco, bar, mesas, banheiros, acesso, sinalização e equipe
- Rondas por horário durante o evento, com rodada atrasada destacada
- Inspeção de fechamento com desmontagem, estoque, itens, caixa, ocorrências e devoluções
- Foto pela câmera do celular com área, horário e responsável em cada item
- Aceite de área que só libera palco, bar, entrada, mesas ou foto depois da conferência
- Não conformidade com falha do catálogo, impacto, solução imediata e ação preventiva
- Falha que não encerra sem plano de melhoria, conferido na inspeção do próximo evento
- Nota de qualidade do fornecedor no contexto real da entrega, com ranking
- Painel de reincidência entre eventos, turmas, locais e fornecedores
- Relatório de qualidade do evento pronto para imprimir
Replay do Evento
A noite reconstruída com operação e financeiro juntos, comparada com o planejado e com eventos parecidos.
- Linha do tempo com trilhas de portaria, equipe, palco, bar e cozinha, incidentes e logística
- Curva de ocupação reconstruída das entradas e saídas e cursor que mostra o estado do evento em qualquer horário
- Planejado x realizado de horários, público, custo, equipe, fornecedores, consumo e entrega, com tolerância
- Desvio fora da tolerância com justificativa e causa de um catálogo curto
- Custo por formando, por convidado e por pessoa equivalente, por categoria e contra o planejado
- Índice de execução de 0 a 100 com pesos configuráveis e cobertura declarada
- Benchmark entre eventos fechados parecidos por porte, cidade, local, pacote e tipo, com quartis
- Recomendações para o próximo evento que viram tarefa, melhoria, ajuste de layout ou regra de contrato e são conferidas depois
- Biblioteca de configurações vencedoras aplicadas como rascunho em outro evento
- Relatório executivo para a comissão com curadoria, publicação congelada, PDF e registro de ciência
- Fechamento congelado por versão, sem reescrever o histórico quando a configuração muda
Event Temporary Assets
Rented equipment and assembly material with departure and return by QR, damage and loss cost.
- Locação por evento com a locadora do cadastro de fornecedores, prazos, valor, caução e multa diária
- Itens alugados, próprios, emprestados e material de montagem na mesma lista do evento
- Saída e devolução com saldo por item, inclusive devolução parcial
- Situação calculada contra o prazo: retirada atrasada, em uso e devolução atrasada
- QR por item e etiqueta impressa com código digitável para a conferência
- Conferência pela câmera, por leitor USB ou digitando o código, em dois toques
- Correção só por estorno: o movimento contrário é lançado e nada é apagado
- Termo de retirada e de devolução, fotos e notas guardados com o item
- Avaria aberta na devolução, com foto, responsável, valor de reposição e decisão
- Avaria causada pela equipe de campo segue o fluxo de ocorrência do FreeEquipe, com ciência e contestação
- Locação, multa de atraso, indenização e frete enviados ao Contas a Pagar com categoria e turma
- Trava que impede mandar o mesmo custo duas vezes para o financeiro
- Kit reservado para a equipe do evento mostrado ao lado, lido do FreeEquipe
- Fechamento do evento com versões gravadas, recusado enquanto houver peça fora ou avaria sem decisão
Volunteer Operation
Roles, shifts, training, presence, communication and recognition of those who help without a fee.
- Cadastro próprio do voluntário, separado do freelancer, sem cachê, carteira nem recibo
- Vínculo opcional com formando ou familiar da comissão
- Funções do evento com cor e exigência de treinamento
- Turnos com vagas por função e alocação com sugestão de quem está apto
- Conflito de horário recusado com o nome do turno que sobrepõe, em qualquer evento
- Função que exige treinamento só aloca quem foi aprovado, com exceção registrada para a noite do evento
- Treinamento por função com material, perguntas corrigidas no servidor e nota mínima
- Presença manual ou pelo QR do voluntário, com falta marcada em um toque
- Horas calculadas com teto pela duração do turno e ajuste manual com motivo
- Comunicação por turno ou função por WhatsApp da empresa, e-mail e push, com resultado por destinatário
- Pontos, selos e ranking calculados a partir das horas, da pontualidade e das faltas
- Certificado de horas em PDF com código de verificação pública
- Link de inscrição por evento e portal do voluntário para confirmar turnos, treinar e baixar o certificado
- Equipe paga do evento ao lado, só para leitura, para a coordenação enxergar o posto inteiro
Event Planning and Schedule
From choosing the date to the minute-by-minute schedule, with a budget per item.
- Disponibilidade de datas para não sobrepor eventos e equipes
- Cronograma do dia com responsáveis por etapa
- Orçamento do evento por item e por fornecedor
- Ordens de serviço emitidas para fornecedores e equipes
- Painel de problemas com o que está travando a produção
- Cardápios e recursos alocados por evento
- Profissionais escalados por função
Digital Invitations
Electronic invitation sent to the graduate and guests, with confirmation.
- Convite digital personalizado por evento e por turma
- Envio por link, e-mail e WhatsApp
- Confirmação de presença registrada no sistema
- Acompanhamento de quem abriu e quem confirmou
Courtesies, Waiting List and Refunds
What happens outside of regular ticket sales.
- Cortesias emitidas com controle de quem autorizou
- Lista de espera quando o lote esgota, com chamada automática
- Reembolso de ingresso com registro e devolução ao gateway
- Cupons de desconto por lote, turma ou campanha
- Conciliação do evento entre vendido, validado e recebido
- Auditoria de leituras e antifraude na validação
Event Management
Create and manage all graduation events with complete details.
- Criação com local, data, descrição e regras de acesso
- Agenda integrada com calendário do formando
- Tipos de eventos configuráveis (colação, baile, jantar)
- Lotação em tempo real com alertas de capacidade
- Lembretes automáticos 1h, 3h e 1 dia antes
- Analytics pós-evento com relatórios de presença
Tickets and QR Code
Sell tickets online with a unique QR Code and instant validation.
- Venda online com categorias e preços diferenciados
- QR Code único por ingresso para validação segura
- App dedicado para leitura de QR Codes na entrada
- Tipo de ingresso exclusivo do formando, do convidado ou da comissão de formatura
- Tipo de ingresso restrito a determinado plano contratado
- Tipo de ingresso restrito a quem contratou um extra específico, como o pacote de convidados
- Evento inteiro reservado aos formandos de um extra, que nem aparece na agenda de quem não tem
- Bloqueio aplicado nos três caminhos de compra, com recusa explicando o motivo
- Perguntas próprias respondidas no momento da compra, uma vez por ingresso
- Perguntas obrigatórias ou opcionais, em texto, número, data, seleção ou múltipla escolha
- Respostas guardadas com o enunciado da época, mesmo que a pergunta mude depois
- Respostas preservadas nos pagamentos por PIX e cartão, que só viram ingresso na confirmação
- Lista VIP, convidados especiais e cortesias
- Controle de acesso diferenciado por categoria
- Conciliação do evento comparando vendas, validações e recebimentos
- Pesquisa de satisfação pós-evento integrada
- Comprovante de comparecimento ligado por tipo de ingresso, enviado em PDF por e-mail quando a pessoa passa na facial ou no QR Code
- Comprovante para o titular, o comprador ou os dois, um por ingresso mesmo que duas portarias leiam o mesmo QR
- Modelo do comprovante com textos, cores, logo, assinatura e campos opcionais como horário de entrada, local e QR de validação
- Comprovante com código e QR Code que qualquer pessoa confere sem login, e cópia guardada nos documentos do formando
- Reenvio e emissão manual do comprovante pelo painel
- Esgotamento automático: quando acaba o prazo de venda, o tipo de ingresso aparece como esgotado no painel, no app e na venda pública
- Prazo de venda estendido reabre a venda sozinho, com a capacidade original de volta
Event Production
O que está pronto em cada evento e o que falta antes da noite, do planejamento ao encerramento da produção.
- Visão geral com nota de prontidão de 0 a 100 por evento, com o que falta escrito por extenso
- Alertas por regra: prontidão baixa perto da data, evento sem local ou responsável, item urgente pendente, vaga sem confirmação e orçamento estourado
- Dossiê do evento com checklist, cronograma, equipe das escalas, ordens de serviço, problemas e licenças numa página só
- Dezesseis módulos do evento lidos no dossiê, como Cerimonial, Mesas, Transporte, Produção Técnica e Atrações, com link direto
- Vínculo com o evento de Ingressos sugerido pela mesma turma e pela data mais próxima
- Checklist de produção por fase, com prazo, responsável, prioridade e dependência entre itens
- Modelos de produção com prazo relativo à data do evento (D-30, D-7, dia do evento, D+3)
- Biblioteca de modelos para baile de formatura, colação de grau, culto ecumênico e jantar dançante
- Recalcular prazos quando a data muda e salvar um evento bem produzido como modelo
- Financeiro por evento com orçamento, comprometido em OS, cachês e locações, realizado e receita de ingressos e patrocínio
- Desembolso por semana e carteira financeira de todos os eventos ativos
- Calendário do mês com a agenda de Ingressos que ainda não tem produção
- Conflitos de freelancer em escalas sobrepostas, local e responsável com dois eventos no mesmo dia e fornecedor com duas entregas na mesma data
- Encerramento da produção com pendências, foto do momento e encerramento financeiro na Rentabilidade
- Lições aprendidas que viram item do modelo para o próximo evento
- Ordens de serviço com avaliação do fornecedor ao concluir, gravada no cadastro do fornecedor
- Orçamentos com aprovação e PDF, recursos e equipamentos, cardápios e convites digitais
- Relatórios gerenciais e gerador de relatório do evento
Consumption and Event Bar
Sale of drinks and food at the event with stock and age control.
- Catálogo de produtos de consumo por evento, com foto e categoria
- Janela de venda com início e fim configuráveis
- Controle de estoque, limite por pessoa e aviso de idade mínima (18+)
- Compra vinculada ao formando ou ao ingresso do convidado
- QR Code em código curto, compatível com leitor de balcão
- Mensagens personalizadas na vitrine, no checkout e no pós-compra
- Comanda aberta por QR Code em pulseira ou mesa, fechada no caixa do PDV
- Cupom fiscal NFC-e e impressão térmica no ponto de venda do evento
- Relatório de vendas de consumo por evento e por ponto de venda
Access, Validators and Seats
Configurable input control, from QR Code to facial recognition.
- Check-in em modo quiosque para autoatendimento na entrada
- Relatórios agendados do evento enviados por e-mail
- Check-in em tempo real com contagem de público presente
- Validadores cadastrados com permissão por evento
- Modalidades de ingresso e tipos de evento configuráveis
- Layouts de assentos com mapa de lugares marcados
- Reentrada permitida por configuração do evento
- Reconhecimento facial obrigatório por tipo de ingresso, com coleta pós-compra
- Totem de identificação facial 1:N na entrada
- Cupons de desconto para venda de ingressos
Evento Avançado
O que acontece entre a porta e a saída: viagem, rooming list, credencial, menor, segurança, socorro, prato especial e degustação.
- Viagem de formatura com roteiro dia a dia, inscritos, documento por pessoa, contrato e apólice
- Menor de idade só é confirmado na viagem com a autorização do responsável aprovada
- Rooming list com quarto e leito sobre o bloqueio do hotel, e arrastar nome de cama para cama
- Pedido de quem quer ficar com quem, conferido na publicação e com o motivo do que não deu
- Versão publicada da rooming list congelada, que é a que vai para a recepção
- Fila de pedidos de vaga no ônibus, com parada desejada e necessidade de acessibilidade
- Alocação em lote no fretamento, criando o passageiro no módulo de Transporte
- Ocorrência de estrada append-only, com minutos de atraso e fornecedor responsável
- Credenciamento por zona com QR próprio, para as 200 pessoas do dia que não compram ingresso
- Perfil de credencial com a lista de zonas: muda o perfil, valem todas as credenciais dele
- Emissão em lote pela lista colada do e-mail do fornecedor e folha de crachás para imprimir
- Leitor de porta em celular que grava a negativa com o motivo, não só a liberação
- Guarda-volumes em modo balcão, com etiqueta sugerida e entrega conferida por documento
- Volume não retirado vira item de achados e perdidos sem perder o registro de quem deixou
- Achados com custódia nomeada, prazo de guarda calculado e devolução com documento
- Controle de menores com idade contada na data do evento, não contra hoje
- Horário-limite por menor e saída fora do horário só como acompanhada, com documento
- Acompanhante do formando, inclusive cuidador, intérprete e acompanhante de PcD
- Segurança com efetivo medido por check-in contra o prometido pela empresa
- Ocorrência com envolvidos e providência, escalando para o problema da produção sem copiá-lo
- Banimento com motivo, prazo e o nome de quem decidiu, conferível na porta
- Ambulância e brigadista com presença conferida e impedimento legal quando o alvará exige
- Atendimento de primeiros socorros com queixa e conduta sob permissão estrita de saúde
- Atendimento de menor exige o registro do acionamento do responsável
- Plano de evacuação com rota, ponto de encontro e telefones de emergência numa tela só
- Acionamento do plano com quem decidiu e encerramento explícito, para o laudo
- Restrição alimentar da pessoa, com divergência apontada contra a do lugar da mesa
- Alergia grave bloqueia substituição e exige confirmação da pessoa na entrega do prato
- Pedido de prato especial congelado ao fechar com a cozinha, com falta visível depois
- Proposta de cardápio comparada por preço, nota e cobertura de restrição do evento
- Degustação com nota de 1 a 5 da comissão, contando só quem esteve presente
- Homologação com justificativa obrigatória, nota congelada e cardápio gerado na Cozinha
- Reputação do fornecedor derivada de sete fontes, sempre com a evidência de cada nota
- Fotografia da reputação congelada no dia da contratação, para a auditoria depois
- Foto do achado, foto da credencial, autorização assinada e proposta em PDF enviadas do próprio painel
Liste de contrôle
Everything included in Events & Tickets
All 270 features in this area, grouped by module so you can compare systems item by item.
- Roteiro em blocos com cue sheet do que é lido e do que dispara no telão
- Hora prevista por bloco calculada a partir da hora de início da cerimônia
- Ordem de chamada gerada da turma e ajustada por arrastar, sem perder o trabalho manual
- Nome impresso, nome lido e pronúncia por formando, com conferência controlada
- Autoridades, paraninfo, patrono e homenageados com tratamento e assento reservado
- Juramento por curso e textos de abertura e encerramento versionados
- Ensaio com convocação da turma e chamada de presença
- Modo palco em tela cheia operado pelo teclado, com cronômetro de atraso
- Publicação congelando o retrato do roteiro, da fila e dos nomes para a gráfica
- Ata da execução com a hora real de cada bloco e o atraso final
- Plano de homenagens por turma com modelos prontos, responsável, prazo e duração alvo
- Link público por homenagem para família e amigos enviarem vídeo, foto, áudio ou texto sem login
- Envio direto para o armazenamento em nuvem, sem arquivo grande passando pelo painel
- Termo de uso da imagem e da voz aceito no envio, com versão, data e origem
- Respostas de arquivo do Envio de Material aproveitadas como contribuição, sem duplicar
- Curadoria com aprovação, pedido de ajuste e recusa, e conteúdo sensível restrito
- Cobertura da turma mostrando quais formandos ainda não têm contribuição
- Montagem da sequência com duração somada contra o alvo e manifesto para a produtora
- Versões editadas com aprovação da comissão por link e versão aprovada congelada
- Deixa de telão criada no roteiro do Cerimonial e exibição registrada
- Planta do salão desenhada arrastando, com posição relativa que fica igual em qualquer tela
- Salão de verdade na planta: palco, pista, bar, DJ, buffet, entrada, banheiro, telão, coluna e mesa do bolo
- Zona de cada mesa calculada a partir do palco, respondendo à pergunta que a família faz ao telefone
- Oito salões prontos de formatura: pista central, ferradura, leque, espinha de peixe, gala e ilhas
- Biblioteca própria de modelos: o salão do buffet parceiro salvo uma vez e reaplicado a cada turma
- Criação de mesas em série já no arranjo escolhido, e não empilhadas em grade para arrastar uma a uma
- Setores do salão com cor, para a planta ficar legível de longe
- Cota de lugares por formando, com extras comprados e devolução da sobra depois da data de corte
- Grupos que sentam juntos, com os convidados previstos cadastrados antes de existir cadeira
- Regras de convivência: quem senta junto, quem fica em mesas diferentes e quem fica longe de verdade
- Distribuição automática que simula o plano inteiro antes de mexer em qualquer cadeira
- Sorteio de mesas com semente registrada, ata imprimível e aplicação na planta
- Mesa reservada para padrinhos e autoridades marcada como fora do sorteio
- Restrição alimentar no lugar e não na pessoa, com consolidado pronto para a cozinha
- Conferência da planta antes de publicar, com o que barra e o que só merece atenção
- Sentar em lote a turma inteira e os convidados por tipo de ingresso, sem digitação
- Ingressos vendidos casados com a planta, mostrando quem comprou e ainda não tem lugar
- Recepção da noite marcando quem chegou, pela lista ou lendo o código do ingresso
- Mapa do salão, lista por mesa, lista de chegada e marcadores de lugar prontos para impressão
- Histórico de quem moveu quem, que é o que encerra a discussão no dia seguinte
- Fretamento de ônibus, van e transfer com fornecedor, motorista, placa e custo
- Paradas com endereço, referência e coordenada precisa, na ordem do trajeto
- Formando, convidado, equipe e fornecedor no mesmo veículo, sem lista separada
- Importação da turma inteira para a lista, sem duplicar quem já está
- Embarque bipado por QR próprio, aceitando também o código do ingresso
- Contagem ao vivo de quem embarcou e de quem falta, na ida e na volta
- Ocupação com reserva técnica destacada e remanejamento entre veículos
- Lista de embarque impressa por ponto, para o local sem sinal de celular
- Bloqueio de apartamentos com data de liberação pelo hotel em destaque
- Distribuição automática de quartos, check-in e check-out de hóspedes
- Vagas numeradas em lote, credencial por placa e vaga de acessibilidade
- Público dentro a partir das validações de entrada, com curva por hora
- Equipe presente cruzando a escala com o check-in do app do freelancer
- Checklist por posto com horário calculado a partir do início do evento
- Item atrasado destacado enquanto ainda dá tempo de resolver
- Incidentes com dono e severidade, gravados no mesmo painel de problemas da produção
- Mural com prioridade, público alvo e prazo de validade do aviso
- Modo telão em tela cheia, com paleta escura para a sala da produção
- Cada cartão falha sozinho: fonte não contratada mostra o motivo e o resto continua
- Fotografias periódicas dos indicadores gravadas durante o evento
- Retrospectiva com pico de público, checklist cumprido no prazo e incidentes por hora
- Plano técnico por evento com diretor técnico e horários de montagem, passagem, show e desmontagem
- Responsável titular e reserva por área: som, luz, vídeo, LED, energia, palco e transmissão
- Equipamento alocado ao evento com origem própria, alugada ou do fornecedor, marcado como crítico e com backup
- Teste do equipamento registrado, com falha destacada antes da noite
- Rider por atração com análise item a item, decisão e nova versão que nunca apaga a anterior
- Rider, planta de palco e lista de canais guardados com o evento, abertos por link temporário
- Passagem de som por atração com checklist padrão, conferência e registro do que deu problema
- Roteiro técnico da festa com a ordem das deixas, o gatilho, a ação e quem opera
- Deixas técnicas da colação lidas do Cerimonial na mesma tela do operador, sem cópia
- Modo operador em fundo escuro com a deixa atual e as próximas, executar e pular em um toque
- Plano de contingência por risco com probabilidade, impacto, teste e acionamento
- Ocorrência técnica registrada na noite com a contingência acionada e a solução adotada
- Prontidão técnica calculada: o evento mostra a qualquer hora se a técnica está pronta e o que falta
- Ficha técnica do evento pronta para imprimir e entregar à equipe
- Catálogo de atrações com tipo, estilo, formação, duração, cidade e contatos do empresário e do produtor
- Atração contratada por evento com palco, duração contratada e horário do show
- Agenda de chegada, montagem, teste, passagem de som, show e desmontagem com conflito de palco destacado
- Atraso real contra o previsto em cada etapa, com a tolerância da empresa
- Rider artístico de camarim, alimentação, hospedagem e equipe, com os itens técnicos enviados à Produção Técnica
- Setlist por blocos com duração, música proibida barrando a aprovação e versão aprovada guardada
- Camarim com itens entregues, quem entregou e lista nominal de acesso
- Cachê com ISS, IRRF e INSS retidos e parcelas que precisam fechar com o valor líquido
- Parcelas, despesas e extras enviados ao Contas a Pagar com trava contra envio duplicado, e o pago lido de volta do financeiro
- Pagamento final liberado só depois do show registrado, ou com motivo
- Nome, foto, logo e texto de divulgação com aprovação da produção e do marketing
- Plano de substituição com alternativa, custo, disponibilidade e acionamento em um passo
- Avaliação de pontualidade, qualidade, aderência ao público e incidentes, com média histórica
- Relatório do contratado contra o realizado, congelado no fechamento
- Mapa de pontos de energia com circuito, disjuntor, capacidade e equipamentos ligados
- Carga somada por ponto contra a capacidade, com alerta antes de estourar
- Plano de gerador com potência, combustível no local e autonomia calculada até o fim do evento
- Plano de internet com link principal e reserva, velocidade medida e pontos críticos como validação e PDV
- Mapa de iluminação por área com circuito, operador, cenário e endereço DMX
- Climatização com capacidade, manutenção e estimativa de necessidade pela área e pelo público
- Plano de redundância com reserva, local, operador e tempo de substituição
- Testes de carga, autonomia, velocidade e troca para o reserva registrados por recurso
- Monitor em tela cheia com teste pendente, equipamento inoperante, bateria baixa e item crítico
- Checklist de abertura técnica que só libera os portões com os itens críticos conferidos
- Log de falhas com horário, impacto, solução, custo e quem paga, espelhado na Sala de Operação
- Termo de entrega aceito pelo local ou pelo fornecedor por link, com o escopo testado congelado
- Padrões prontos para baile, colação, jantar, ensaio, ensaio fotográfico, fotografia, aula da saudade e culto
- Critérios por momento e por área, com peso, item crítico e foto obrigatória
- Inspeção pré-abertura de local, palco, bar, mesas, banheiros, acesso, sinalização e equipe
- Rondas por horário durante o evento, com rodada atrasada destacada
- Inspeção de fechamento com desmontagem, estoque, itens, caixa, ocorrências e devoluções
- Foto pela câmera do celular com área, horário e responsável em cada item
- Aceite de área que só libera palco, bar, entrada, mesas ou foto depois da conferência
- Não conformidade com falha do catálogo, impacto, solução imediata e ação preventiva
- Falha que não encerra sem plano de melhoria, conferido na inspeção do próximo evento
- Nota de qualidade do fornecedor no contexto real da entrega, com ranking
- Painel de reincidência entre eventos, turmas, locais e fornecedores
- Relatório de qualidade do evento pronto para imprimir
- Linha do tempo com trilhas de portaria, equipe, palco, bar e cozinha, incidentes e logística
- Curva de ocupação reconstruída das entradas e saídas e cursor que mostra o estado do evento em qualquer horário
- Planejado x realizado de horários, público, custo, equipe, fornecedores, consumo e entrega, com tolerância
- Desvio fora da tolerância com justificativa e causa de um catálogo curto
- Custo por formando, por convidado e por pessoa equivalente, por categoria e contra o planejado
- Índice de execução de 0 a 100 com pesos configuráveis e cobertura declarada
- Benchmark entre eventos fechados parecidos por porte, cidade, local, pacote e tipo, com quartis
- Recomendações para o próximo evento que viram tarefa, melhoria, ajuste de layout ou regra de contrato e são conferidas depois
- Biblioteca de configurações vencedoras aplicadas como rascunho em outro evento
- Relatório executivo para a comissão com curadoria, publicação congelada, PDF e registro de ciência
- Fechamento congelado por versão, sem reescrever o histórico quando a configuração muda
- Locação por evento com a locadora do cadastro de fornecedores, prazos, valor, caução e multa diária
- Itens alugados, próprios, emprestados e material de montagem na mesma lista do evento
- Saída e devolução com saldo por item, inclusive devolução parcial
- Situação calculada contra o prazo: retirada atrasada, em uso e devolução atrasada
- QR por item e etiqueta impressa com código digitável para a conferência
- Conferência pela câmera, por leitor USB ou digitando o código, em dois toques
- Correção só por estorno: o movimento contrário é lançado e nada é apagado
- Termo de retirada e de devolução, fotos e notas guardados com o item
- Avaria aberta na devolução, com foto, responsável, valor de reposição e decisão
- Avaria causada pela equipe de campo segue o fluxo de ocorrência do FreeEquipe, com ciência e contestação
- Locação, multa de atraso, indenização e frete enviados ao Contas a Pagar com categoria e turma
- Trava que impede mandar o mesmo custo duas vezes para o financeiro
- Kit reservado para a equipe do evento mostrado ao lado, lido do FreeEquipe
- Fechamento do evento com versões gravadas, recusado enquanto houver peça fora ou avaria sem decisão
- Cadastro próprio do voluntário, separado do freelancer, sem cachê, carteira nem recibo
- Vínculo opcional com formando ou familiar da comissão
- Funções do evento com cor e exigência de treinamento
- Turnos com vagas por função e alocação com sugestão de quem está apto
- Conflito de horário recusado com o nome do turno que sobrepõe, em qualquer evento
- Função que exige treinamento só aloca quem foi aprovado, com exceção registrada para a noite do evento
- Treinamento por função com material, perguntas corrigidas no servidor e nota mínima
- Presença manual ou pelo QR do voluntário, com falta marcada em um toque
- Horas calculadas com teto pela duração do turno e ajuste manual com motivo
- Comunicação por turno ou função por WhatsApp da empresa, e-mail e push, com resultado por destinatário
- Pontos, selos e ranking calculados a partir das horas, da pontualidade e das faltas
- Certificado de horas em PDF com código de verificação pública
- Link de inscrição por evento e portal do voluntário para confirmar turnos, treinar e baixar o certificado
- Equipe paga do evento ao lado, só para leitura, para a coordenação enxergar o posto inteiro
- Disponibilidade de datas para não sobrepor eventos e equipes
- Cronograma do dia com responsáveis por etapa
- Orçamento do evento por item e por fornecedor
- Ordens de serviço emitidas para fornecedores e equipes
- Painel de problemas com o que está travando a produção
- Cardápios e recursos alocados por evento
- Profissionais escalados por função
- Convite digital personalizado por evento e por turma
- Envio por link, e-mail e WhatsApp
- Confirmação de presença registrada no sistema
- Acompanhamento de quem abriu e quem confirmou
- Cortesias emitidas com controle de quem autorizou
- Lista de espera quando o lote esgota, com chamada automática
- Reembolso de ingresso com registro e devolução ao gateway
- Cupons de desconto por lote, turma ou campanha
- Conciliação do evento entre vendido, validado e recebido
- Auditoria de leituras e antifraude na validação
- Criação com local, data, descrição e regras de acesso
- Agenda integrada com calendário do formando
- Tipos de eventos configuráveis (colação, baile, jantar)
- Lotação em tempo real com alertas de capacidade
- Lembretes automáticos 1h, 3h e 1 dia antes
- Analytics pós-evento com relatórios de presença
- Venda online com categorias e preços diferenciados
- QR Code único por ingresso para validação segura
- App dedicado para leitura de QR Codes na entrada
- Tipo de ingresso exclusivo do formando, do convidado ou da comissão de formatura
- Tipo de ingresso restrito a determinado plano contratado
- Tipo de ingresso restrito a quem contratou um extra específico, como o pacote de convidados
- Evento inteiro reservado aos formandos de um extra, que nem aparece na agenda de quem não tem
- Bloqueio aplicado nos três caminhos de compra, com recusa explicando o motivo
- Perguntas próprias respondidas no momento da compra, uma vez por ingresso
- Perguntas obrigatórias ou opcionais, em texto, número, data, seleção ou múltipla escolha
- Respostas guardadas com o enunciado da época, mesmo que a pergunta mude depois
- Respostas preservadas nos pagamentos por PIX e cartão, que só viram ingresso na confirmação
- Lista VIP, convidados especiais e cortesias
- Controle de acesso diferenciado por categoria
- Conciliação do evento comparando vendas, validações e recebimentos
- Pesquisa de satisfação pós-evento integrada
- Comprovante de comparecimento ligado por tipo de ingresso, enviado em PDF por e-mail quando a pessoa passa na facial ou no QR Code
- Comprovante para o titular, o comprador ou os dois, um por ingresso mesmo que duas portarias leiam o mesmo QR
- Modelo do comprovante com textos, cores, logo, assinatura e campos opcionais como horário de entrada, local e QR de validação
- Comprovante com código e QR Code que qualquer pessoa confere sem login, e cópia guardada nos documentos do formando
- Reenvio e emissão manual do comprovante pelo painel
- Esgotamento automático: quando acaba o prazo de venda, o tipo de ingresso aparece como esgotado no painel, no app e na venda pública
- Prazo de venda estendido reabre a venda sozinho, com a capacidade original de volta
- Visão geral com nota de prontidão de 0 a 100 por evento, com o que falta escrito por extenso
- Alertas por regra: prontidão baixa perto da data, evento sem local ou responsável, item urgente pendente, vaga sem confirmação e orçamento estourado
- Dossiê do evento com checklist, cronograma, equipe das escalas, ordens de serviço, problemas e licenças numa página só
- Dezesseis módulos do evento lidos no dossiê, como Cerimonial, Mesas, Transporte, Produção Técnica e Atrações, com link direto
- Vínculo com o evento de Ingressos sugerido pela mesma turma e pela data mais próxima
- Checklist de produção por fase, com prazo, responsável, prioridade e dependência entre itens
- Modelos de produção com prazo relativo à data do evento (D-30, D-7, dia do evento, D+3)
- Biblioteca de modelos para baile de formatura, colação de grau, culto ecumênico e jantar dançante
- Recalcular prazos quando a data muda e salvar um evento bem produzido como modelo
- Financeiro por evento com orçamento, comprometido em OS, cachês e locações, realizado e receita de ingressos e patrocínio
- Desembolso por semana e carteira financeira de todos os eventos ativos
- Calendário do mês com a agenda de Ingressos que ainda não tem produção
- Conflitos de freelancer em escalas sobrepostas, local e responsável com dois eventos no mesmo dia e fornecedor com duas entregas na mesma data
- Encerramento da produção com pendências, foto do momento e encerramento financeiro na Rentabilidade
- Lições aprendidas que viram item do modelo para o próximo evento
- Ordens de serviço com avaliação do fornecedor ao concluir, gravada no cadastro do fornecedor
- Orçamentos com aprovação e PDF, recursos e equipamentos, cardápios e convites digitais
- Relatórios gerenciais e gerador de relatório do evento
- Catálogo de produtos de consumo por evento, com foto e categoria
- Janela de venda com início e fim configuráveis
- Controle de estoque, limite por pessoa e aviso de idade mínima (18+)
- Compra vinculada ao formando ou ao ingresso do convidado
- QR Code em código curto, compatível com leitor de balcão
- Mensagens personalizadas na vitrine, no checkout e no pós-compra
- Comanda aberta por QR Code em pulseira ou mesa, fechada no caixa do PDV
- Cupom fiscal NFC-e e impressão térmica no ponto de venda do evento
- Relatório de vendas de consumo por evento e por ponto de venda
- Check-in em modo quiosque para autoatendimento na entrada
- Relatórios agendados do evento enviados por e-mail
- Check-in em tempo real com contagem de público presente
- Validadores cadastrados com permissão por evento
- Modalidades de ingresso e tipos de evento configuráveis
- Layouts de assentos com mapa de lugares marcados
- Reentrada permitida por configuração do evento
- Reconhecimento facial obrigatório por tipo de ingresso, com coleta pós-compra
- Totem de identificação facial 1:N na entrada
- Cupons de desconto para venda de ingressos
- Viagem de formatura com roteiro dia a dia, inscritos, documento por pessoa, contrato e apólice
- Menor de idade só é confirmado na viagem com a autorização do responsável aprovada
- Rooming list com quarto e leito sobre o bloqueio do hotel, e arrastar nome de cama para cama
- Pedido de quem quer ficar com quem, conferido na publicação e com o motivo do que não deu
- Versão publicada da rooming list congelada, que é a que vai para a recepção
- Fila de pedidos de vaga no ônibus, com parada desejada e necessidade de acessibilidade
- Alocação em lote no fretamento, criando o passageiro no módulo de Transporte
- Ocorrência de estrada append-only, com minutos de atraso e fornecedor responsável
- Credenciamento por zona com QR próprio, para as 200 pessoas do dia que não compram ingresso
- Perfil de credencial com a lista de zonas: muda o perfil, valem todas as credenciais dele
- Emissão em lote pela lista colada do e-mail do fornecedor e folha de crachás para imprimir
- Leitor de porta em celular que grava a negativa com o motivo, não só a liberação
- Guarda-volumes em modo balcão, com etiqueta sugerida e entrega conferida por documento
- Volume não retirado vira item de achados e perdidos sem perder o registro de quem deixou
- Achados com custódia nomeada, prazo de guarda calculado e devolução com documento
- Controle de menores com idade contada na data do evento, não contra hoje
- Horário-limite por menor e saída fora do horário só como acompanhada, com documento
- Acompanhante do formando, inclusive cuidador, intérprete e acompanhante de PcD
- Segurança com efetivo medido por check-in contra o prometido pela empresa
- Ocorrência com envolvidos e providência, escalando para o problema da produção sem copiá-lo
- Banimento com motivo, prazo e o nome de quem decidiu, conferível na porta
- Ambulância e brigadista com presença conferida e impedimento legal quando o alvará exige
- Atendimento de primeiros socorros com queixa e conduta sob permissão estrita de saúde
- Atendimento de menor exige o registro do acionamento do responsável
- Plano de evacuação com rota, ponto de encontro e telefones de emergência numa tela só
- Acionamento do plano com quem decidiu e encerramento explícito, para o laudo
- Restrição alimentar da pessoa, com divergência apontada contra a do lugar da mesa
- Alergia grave bloqueia substituição e exige confirmação da pessoa na entrega do prato
- Pedido de prato especial congelado ao fechar com a cozinha, com falta visível depois
- Proposta de cardápio comparada por preço, nota e cobertura de restrição do evento
- Degustação com nota de 1 a 5 da comissão, contando só quem esteve presente
- Homologação com justificativa obrigatória, nota congelada e cardápio gerado na Cozinha
- Reputação do fornecedor derivada de sete fontes, sempre com a evidência de cada nota
- Fotografia da reputação congelada no dia da contratação, para a auditoria depois
- Foto do achado, foto da credencial, autorização assinada e proposta em PDF enviadas do próprio painel
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