Sans la plateforme
Information about Automation lives in separate spreadsheets, and nobody knows which version is current.
Avec Partiu Formatura
3 modules share the same class, graduate and event records.
Platform and intelligence · Automation
200+ automated jobs working 24/7
While you sleep, our system is working. Payment reminders, NFS-e issuance, bank reconciliation, backups, reports and much more, all automatic.
Le problème et la solution
What changes when Automation works inside the platform
This is connected information about classes, graduates and events across 3 modules, replacing scattered spreadsheets and messages.
Sans la plateforme
Demander un chiffre prend du temps, parce qu’il faut croiser des données venues de plusieurs endroits.
Avec Partiu Formatura
Financial Automations and Event Automations update together, with figures ready for the next meeting.
Sans la plateforme
Le processus dépend de qui est là ce jour-là, et son historique disparaît.
Avec Partiu Formatura
Tout le monde suit le même circuit, avec des actions consignées et des droits par rôle.
Sans la plateforme
Communiquer avec les autres services suppose d’exporter des tableurs et de resaisir les données.
Avec Partiu Formatura
Automation shares information directly with other areas of the platform.
Comment ça marche
How information moves through Automation
Chaque étape correspond à un module réel de ce domaine. Ce qu’elle produit passe à l’étape suivante sans que personne resaisisse la même information.
À la une
The system working while the team sleeps
Billing generated and sent, due date reminder triggered, payment reconciled, email and WhatsApp at the right time, confirmation and analytics of the event, database backup. These are routines that run on their own, every day, without anyone needing to remind them.
Voir à l’œuvre- Billing, reminders and reconciliation without human intervention
- Automatic reminders, confirmations and analytics per event
- Email, WhatsApp and notification triggered at the right time
- Automatic backup of the bank and files
Financial Automations
Billing, reminders and reconciliation without human intervention.
- Geração automática de cobranças mensais
- Lembretes escalonados (D-7, D-3, D-1, D0, D+2, D+3)
- Conciliação bancária e PIX diária
- Cobrança automática no cartão de crédito
- Atualização de juros e multas por atraso
- Geração automática de PIX com 5 dias de antecedência
- Emissão de NFS-e automática
Event Automations
Automatic reminders, confirmations and analytics for each event.
- Lembretes 1h, 3h e 1 dia antes do evento
- Confirmação de presença automática
- Geração automática de QR Codes de entrada
- Email e WhatsApp de agradecimento pós-evento
- Sincronização de presença e analytics
- Lembrete de dress code para formaturas
Communication Automations
Emails, WhatsApp and notifications sent at the right time.
- Relatório semanal por email para comissão
- WhatsApp automático de eventos do dia e próximos
- Notificações de ensaios e sessões de fotos
- Alertas de oportunidades de vendas (CRM)
- Distribuição agendada de relatórios
- Backup automático de banco de dados e uploads
Liste de contrôle
Everything included in Automation
All 19 features in this area, grouped by module so you can compare systems item by item.
- Geração automática de cobranças mensais
- Lembretes escalonados (D-7, D-3, D-1, D0, D+2, D+3)
- Conciliação bancária e PIX diária
- Cobrança automática no cartão de crédito
- Atualização de juros e multas por atraso
- Geração automática de PIX com 5 dias de antecedência
- Emissão de NFS-e automática
- Lembretes 1h, 3h e 1 dia antes do evento
- Confirmação de presença automática
- Geração automática de QR Codes de entrada
- Email e WhatsApp de agradecimento pós-evento
- Sincronização de presença e analytics
- Lembrete de dress code para formaturas
- Relatório semanal por email para comissão
- WhatsApp automático de eventos do dia e próximos
- Notificações de ensaios e sessões de fotos
- Alertas de oportunidades de vendas (CRM)
- Distribuição agendada de relatórios
- Backup automático de banco de dados e uploads
Want to see Automation in your operation?
Demandez une démonstration sur vos propres chiffres, sans engagement. Un échange vous aidera à juger si le module répond à vos besoins.