Sans la plateforme
Information about Workflow & Document Management lives in separate spreadsheets, and nobody knows which version is current.
Avec Partiu Formatura
9 modules share the same class, graduate and event records.
Platform and intelligence · Workflow & Document Management
All company processes designed, approved and audited using the same engine
Partiu Fluxo is the corporate process engine: you draw the flow in a diagram, assemble the form that will be filled out, define who approves and in how long, and the system takes the request from start to finish. Purchase, expense, HR request, freelancer redemption and any new process now have the same inbox, the same deadline, the same track and the same indicators, without writing code for each case. Along comes the corporate GED, with versioned document, check-out and approved publication.
Le problème et la solution
What changes when Workflow & Document Management works inside the platform
This is connected information about classes, graduates and events across 9 modules, replacing scattered spreadsheets and messages.
Sans la plateforme
Demander un chiffre prend du temps, parce qu’il faut croiser des données venues de plusieurs endroits.
Avec Partiu Formatura
Task and Request Center and Visual Process Designer update together, with figures ready for the next meeting.
Sans la plateforme
Le processus dépend de qui est là ce jour-là, et son historique disparaît.
Avec Partiu Formatura
Tout le monde suit le même circuit, avec des actions consignées et des droits par rôle.
Sans la plateforme
Communiquer avec les autres services suppose d’exporter des tableurs et de resaisir les données.
Avec Partiu Formatura
Workflow & Document Management shares information directly with other areas of the platform.
Comment ça marche
How information moves through Workflow & Document Management
Chaque étape correspond à un module réel de ce domaine. Ce qu’elle produit passe à l’étape suivante sans que personne resaisisse la même information.
What is available in Workflow & Document Management
- Task and Request CenterA single inbox for everything awaiting your decision.6
- Visual Process DesignerThe flow designed on the screen, published in version and executed as is.7
- Sheets and FormsThe form of each process assembled by dragging, without programming.6
- Scopes, Deadlines and SchedulingWho approves, how much they approve and what happens when the deadline passes.7
- Corporate GEDCompany document with folder, version, check-out and approved publication.7
- Track, Audit and PermitsEach decision recorded with author, date and what changed.6
- Indicators and SLAWhere the process gets stuck, who is overwhelmed and how much time each step takes.6
- Integrations and TriggersThe outside system opens the request, and the workflow notifies the outside system.6
- Coexistence with Existing FlowsThe old process keeps running while the new engine proves itself right.6
À la une
The old process keeps running while the new one proves itself right
Each flow that already existed (expense, purchase requisition, HR request, freelancer rescue) gains a bridge with three modes. Turned off, the behavior is as usual. In shadow, the engine tracks in parallel and the convergence between the two decisions is measured. Activates, the engine decides and writes the outcome back to the source register. Nothing is deleted and the business table remains the source of the record.
Voir à l’œuvre- Version of the drawing frozen by request, republishing does not break what is in progress
- Deadline in business hours with holiday per branch, reminder before expiry and scheduling by authority
- Document controlled with checkout, versioning and flow-approved publishing
- Trigger via API opens request from outside, and webhook notifies the external system of the outcome
Task and Request Center
A single inbox for everything awaiting your decision.
- Inbox com abas de pendentes, disponíveis para assumir, delegadas e concluídas
- Tarefa de pool que qualquer pessoa do grupo assume, e libera se não for tocar nela
- Aprovação em massa: várias solicitações decididas de uma vez
- Delegação por período, para férias e ausências, com registro de quem decidiu por quem
- Devolver a solicitação um passo atrás quando o desenho do processo permitir
- Minhas solicitações: acompanhamento do que você mesmo abriu, com a etapa atual
Visual Process Designer
The flow designed on the screen, published in version and executed as is.
- Canvas com arrastar de etapas, conexões em curva, zoom e pan
- Etapas de tarefa humana, aprovação, serviço, notificação, temporizador e subprocesso
- Desvios por condição, caminhos paralelos e junção que só libera quando todos os ramos chegam
- Desvio inclusivo, que segue por todos os caminhos cuja condição for verdadeira, e etapa de script
- Validação antes de publicar: etapa órfã, desvio sem saída padrão e fim inalcançável
- Versão publicada congelada: solicitação em andamento nunca muda de desenho no meio do caminho
- Simulação do processo sem gravar nada, para testar o desenho antes de soltar
Sheets and Forms
The form of each process assembled by dragging, without programming.
- Construtor de ficha com campos de texto, número, moeda, data, seleção, arquivo e grade de linhas
- Campos de domínio que consultam o próprio sistema: turma, formando, centro de custo, filial, fornecedor e produto
- Campo condicional que só aparece quando outro campo tem determinado valor
- Controle de quem edita o quê: cada etapa libera apenas os campos que lhe cabem
- Validação no servidor, com obrigatoriedade, máscara e regra por campo
- Ficha reaproveitada entre processos e versionada junto com o desenho
Scopes, Deadlines and Scheduling
Who approves, how much they approve and what happens when the deadline passes.
- Alçada por faixa de valor, com nível seguinte acionado automaticamente
- Quórum na aprovação: todos, maioria, qualquer um ou quantidade definida
- Atribuição por usuário, papel, departamento, gestor do solicitante, responsável do centro de custo ou da filial
- Atribuição também por grupo, por quem iniciou, por um campo da ficha ou por expressão
- Prazo em horas corridas ou úteis, com calendário e feriados por filial
- Lembretes antes do vencimento e escalonamento com o motivo registrado na trilha
- Painel de atrasos com o que já venceu e com quem está parado
Corporate GED
Company document with folder, version, check-out and approved publication.
- Pastas com permissão própria e busca por nome, tag e conteúdo
- Versionamento com histórico: cada nova versão preserva a anterior
- Check-out com trava exclusiva, para duas pessoas não editarem o mesmo arquivo
- Publicação que passa por fluxo de aprovação antes de valer como documento oficial
- Validade com revisão periódica: documento vencido gera tarefa de revisão
- Ciência de leitura: quem precisa ler o procedimento confirma, e fica registrado
- Anexo de solicitação que aponta para o documento controlado, em vez de virar cópia solta
Track, Audit and Permits
Each decision recorded with author, date and what changed.
- Trilha imutável de movimentos, sem edição nem exclusão, com dados antes e depois
- Comentários na solicitação com menção a colegas, espelhados no Partiu Teams
- Anexos servidos por endpoint autenticado, revalidando o vínculo a cada acesso
- Permissões por ação: ver, iniciar, executar tarefa, gerenciar, desenhar, configurar alçada e ver indicadores
- Escopo por filial em toda consulta, respeitando a estrutura de multiunidade
- Quem não tem vínculo com a solicitação nem vê que ela existe
Indicators and SLA
Where the process gets stuck, who is overwhelmed and how much time each step takes.
- Resumo com em andamento, atrasadas e concluídas no período
- Aberturas e conclusões por dia, para ver a fila crescendo ou drenando
- Gargalos por etapa: tempo médio parado em cada ponto do fluxo
- Cumprimento de prazo por processo e por aprovador
- Carga por pessoa, com o volume de tarefas abertas de cada um
- Indicadores calculados a partir da própria trilha, sem digitação paralela
Integrations and Triggers
The outside system opens the request, and the workflow notifies the outside system.
- Gatilho de entrada com chave própria: um sistema externo abre a solicitação por API
- De-para de campos, para traduzir o payload recebido para a ficha do processo
- Chave guardada apenas como hash e limite de chamadas por minuto
- Webhooks assinados por evento: solicitação iniciada, concluída, cancelada, tarefa criada, concluída e atrasada
- Etapa de serviço que chama endpoints de uma lista autorizada, com tentativas e limite de tempo
- API documentada, com o mesmo motor atendendo painel, app e sistemas de terceiros
Coexistence with Existing Flows
The old process keeps running while the new engine proves itself right.
- Ponte com três modos por fluxo: desligada, em sombra e ativa
- Modo sombra: o motor acompanha em paralelo e a convergência entre os dois é medida
- Modo ativo: o motor decide e grava o desfecho de volta no registro de origem
- Despesa, requisição de compra, solicitação de RH e resgate de freelancer já conectados
- Solicitação vinculada ao registro de origem, abrindo dos dois lados
- Nada é apagado: a tabela de negócio continua sendo a fonte do registro
Liste de contrôle
Everything included in Workflow & Document Management
All 57 features in this area, grouped by module so you can compare systems item by item.
- Inbox com abas de pendentes, disponíveis para assumir, delegadas e concluídas
- Tarefa de pool que qualquer pessoa do grupo assume, e libera se não for tocar nela
- Aprovação em massa: várias solicitações decididas de uma vez
- Delegação por período, para férias e ausências, com registro de quem decidiu por quem
- Devolver a solicitação um passo atrás quando o desenho do processo permitir
- Minhas solicitações: acompanhamento do que você mesmo abriu, com a etapa atual
- Canvas com arrastar de etapas, conexões em curva, zoom e pan
- Etapas de tarefa humana, aprovação, serviço, notificação, temporizador e subprocesso
- Desvios por condição, caminhos paralelos e junção que só libera quando todos os ramos chegam
- Desvio inclusivo, que segue por todos os caminhos cuja condição for verdadeira, e etapa de script
- Validação antes de publicar: etapa órfã, desvio sem saída padrão e fim inalcançável
- Versão publicada congelada: solicitação em andamento nunca muda de desenho no meio do caminho
- Simulação do processo sem gravar nada, para testar o desenho antes de soltar
- Construtor de ficha com campos de texto, número, moeda, data, seleção, arquivo e grade de linhas
- Campos de domínio que consultam o próprio sistema: turma, formando, centro de custo, filial, fornecedor e produto
- Campo condicional que só aparece quando outro campo tem determinado valor
- Controle de quem edita o quê: cada etapa libera apenas os campos que lhe cabem
- Validação no servidor, com obrigatoriedade, máscara e regra por campo
- Ficha reaproveitada entre processos e versionada junto com o desenho
- Alçada por faixa de valor, com nível seguinte acionado automaticamente
- Quórum na aprovação: todos, maioria, qualquer um ou quantidade definida
- Atribuição por usuário, papel, departamento, gestor do solicitante, responsável do centro de custo ou da filial
- Atribuição também por grupo, por quem iniciou, por um campo da ficha ou por expressão
- Prazo em horas corridas ou úteis, com calendário e feriados por filial
- Lembretes antes do vencimento e escalonamento com o motivo registrado na trilha
- Painel de atrasos com o que já venceu e com quem está parado
- Pastas com permissão própria e busca por nome, tag e conteúdo
- Versionamento com histórico: cada nova versão preserva a anterior
- Check-out com trava exclusiva, para duas pessoas não editarem o mesmo arquivo
- Publicação que passa por fluxo de aprovação antes de valer como documento oficial
- Validade com revisão periódica: documento vencido gera tarefa de revisão
- Ciência de leitura: quem precisa ler o procedimento confirma, e fica registrado
- Anexo de solicitação que aponta para o documento controlado, em vez de virar cópia solta
- Trilha imutável de movimentos, sem edição nem exclusão, com dados antes e depois
- Comentários na solicitação com menção a colegas, espelhados no Partiu Teams
- Anexos servidos por endpoint autenticado, revalidando o vínculo a cada acesso
- Permissões por ação: ver, iniciar, executar tarefa, gerenciar, desenhar, configurar alçada e ver indicadores
- Escopo por filial em toda consulta, respeitando a estrutura de multiunidade
- Quem não tem vínculo com a solicitação nem vê que ela existe
- Resumo com em andamento, atrasadas e concluídas no período
- Aberturas e conclusões por dia, para ver a fila crescendo ou drenando
- Gargalos por etapa: tempo médio parado em cada ponto do fluxo
- Cumprimento de prazo por processo e por aprovador
- Carga por pessoa, com o volume de tarefas abertas de cada um
- Indicadores calculados a partir da própria trilha, sem digitação paralela
- Gatilho de entrada com chave própria: um sistema externo abre a solicitação por API
- De-para de campos, para traduzir o payload recebido para a ficha do processo
- Chave guardada apenas como hash e limite de chamadas por minuto
- Webhooks assinados por evento: solicitação iniciada, concluída, cancelada, tarefa criada, concluída e atrasada
- Etapa de serviço que chama endpoints de uma lista autorizada, com tentativas e limite de tempo
- API documentada, com o mesmo motor atendendo painel, app e sistemas de terceiros
- Ponte com três modos por fluxo: desligada, em sombra e ativa
- Modo sombra: o motor acompanha em paralelo e a convergência entre os dois é medida
- Modo ativo: o motor decide e grava o desfecho de volta no registro de origem
- Despesa, requisição de compra, solicitação de RH e resgate de freelancer já conectados
- Solicitação vinculada ao registro de origem, abrindo dos dois lados
- Nada é apagado: a tabela de negócio continua sendo a fonte do registro
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