Sin la plataforma
Information about Espaços & Reservas lives in separate spreadsheets, and nobody knows which version is current.
Con Partiu Formatura
6 modules share the same class, graduate and event records.
People and teams · Espaços & Reservas
Quem vai ao escritório amanhã sabe onde vai sentar
O escritório híbrido organizado: planta do andar desenhada no navegador, reserva de sala, estação de trabalho, vaga e armário no mesmo motor, regra de antecedência e aprovação, check-in que devolve o espaço não usado e a visão do dia mostrando quanto do andar está de fato ocupado.
El problema y la solución
What changes when Espaços & Reservas works inside the platform
This is connected information about classes, graduates and events across 6 modules, replacing scattered spreadsheets and messages.
Sin la plataforma
Pedir un dato tarda porque alguien tiene que juntar información de varios sitios.
Con Partiu Formatura
Inventário de espaços e locais and Construtor da planta e cenários prontos update together, with figures ready for the next meeting.
Sin la plataforma
El proceso depende de quién esté ese día y su historial se pierde.
Con Partiu Formatura
Todos siguen el mismo flujo, con acciones registradas y permisos por rol.
Sin la plataforma
Conectar con otras áreas obliga a exportar hojas de cálculo y volver a teclear datos.
Con Partiu Formatura
Espaços & Reservas shares information directly with other areas of the platform.
Cómo funciona
How information moves through Espaços & Reservas
Cada paso es un módulo real de esta área. Lo que produce pasa al siguiente paso sin que nadie vuelva a teclear la misma información.
What is available in Espaços & Reservas
- Inventário de espaços e locaisTudo que pode ser reservado em um cadastro só.10
- Construtor da planta e cenários prontosO andar desenhado no navegador, sem CAD e sem projeto de TI.10
- Reserva, regras e aprovaçãoQuem pode reservar o quê, quando e por quanto tempo.12
- Chegada, check-in e ausênciaO check-in que devolve a sala vazia para quem precisa.6
- Mapa do andar e visão do diaUma tela para escolher onde sentar e outra para ler o escritório.7
- Pessoas, permissão e auditoriaQuem reserva já existe no sistema, e cada ato fica registrado.7
Destacado
Quem vai ao escritório amanhã já sabe onde vai sentar
A pessoa abre o mapa do andar, vê o que está livre no dia que pretende ir, escolhe a mesa perto do time e reserva no clique sobre o espaço. Sala de reunião segue regra de antecedência, duração e aprovação, e a reserva só vale com check-in: o que ninguém usou aparece como ausência na visão do dia em vez de ficar bloqueado.
Ver esto en acción- Mapa do andar colorido por situação, tipo ou zona do departamento
- Construtor visual da planta, ou um dos 15 cenários prontos
- Cota de dias por pessoa, por equipe e por cargo
- Visão do dia: em uso agora, pessoas no escritório e faltas de check-in
Inventário de espaços e locais
Tudo que pode ser reservado em um cadastro só.
- Dez tipos no mesmo motor: sala, estação, vaga, armário, equipamento, área, cabine, auditório, quadra e churrasqueira
- Estrutura física em árvore: unidade, prédio, andar e zona
- Fuso horário por unidade, para quem tem filial em outro estado
- Atributos do espaço marcados e pesquisáveis: projetor, videoconferência, lousa, dois monitores, acessível
- Criação em lote com numeração automática, para um andar inteiro nascer de uma vez
- Importação das salas que a Portaria já tem cadastradas, sem apagar nada
- Importação do Patrimônio, com custo mensal e bem de origem ligados ao espaço
- Mesa de dono fixo, mesa rotativa e área compartilhada com várias vagas
- Espaço não reservável entra no mapa mas não recebe reserva, como a copa e o pilar
- Espaço em manutenção sai da busca sozinho
Construtor da planta e cenários prontos
O andar desenhado no navegador, sem CAD e sem projeto de TI.
- Ferramentas de parede, piso, zona, peça, bloco, medição e apagar na mesma tela
- Catálogo com 58 peças de mobiliário e blocos paramétricos duplicáveis em série
- Vista de topo e isométrica, grade com encaixe e zoom
- Desfazer e refazer pelo teclado, como em qualquer editor de verdade
- Zona por departamento, para colorir o mapa por equipe
- Quinze cenários prontos: escritório pequeno e médio, andar corporativo, coworking, híbrido por equipes, squad ágil, call center, estacionamento, vestiário, sala de aula, consultórios, laboratório, auditório, postos de fábrica e espaço de evento
- Planta salva como cenário próprio e versionada, para replicar em outra unidade
- Calibração da escala e numeração automática das posições
- Validador aponta o que impede a publicação antes de publicar
- Prévia, publicação e despublicação com versão guardada
Reserva, regras e aprovação
Quem pode reservar o quê, quando e por quanto tempo.
- Busca por dia, local, quantidade de pessoas e o que a sala precisa ter
- Grade de horários livre por espaço, com clique para reservar
- Espaço segurado enquanto a pessoa confirma, e liberado se ela desistir
- Antecedência mínima e máxima, duração mínima e máxima e reserva de dia inteiro
- Políticas em cascata: o padrão da empresa, o do local e o do tipo de espaço se combinam
- Aprovação obrigatória onde você definir, com o aprovador resolvido pela política
- Aprovar e recusar com a reserva aguardando decisão
- Cota de dias por pessoa, por equipe e por cargo, com vigência e prioridade
- Bloqueio de agenda para feriado, obra e dedetização
- Reserva em nome de outra pessoa, para quem organiza a agenda de alguém
- Remarcar e cancelar com o motivo registrado
- Duas reservas no mesmo espaço e horário são impossíveis, e isso é garantido pelo banco
Chegada, check-in e ausência
O check-in que devolve a sala vazia para quem precisa.
- Janela de abertura do check-in e tolerância configuráveis
- Check-out libera o espaço quando a reunião acaba mais cedo
- Reserva sem check-in fica marcada como ausência, visível na visão do dia
- QR code próprio por espaço, gerado no cadastro para colar no móvel
- Só o dono da reserva ou o gestor faz o check-in, com gravação protegida contra corrida
- O check-in não é ponto eletrônico, e a tela diz isso
Mapa do andar e visão do dia
Uma tela para escolher onde sentar e outra para ler o escritório.
- Mapa da planta publicada com cada espaço colorido por situação, tipo ou zona
- Clique no espaço do mapa para ver a grade e reservar
- Visão do dia com espaços ativos, reservas e percentual de ocupação
- O que está em uso agora e o que está livre agora, lado a lado
- Pessoas no escritório, reservas sem check-in e ausências do dia
- Rota de evacuação e a relação de quem está no andar, para a brigada
- Onboarding guiado enquanto o andar ainda está vazio
Pessoas, permissão e auditoria
Quem reserva já existe no sistema, e cada ato fica registrado.
- CLT, terceiro PJ, temporário e freelancer reservam sem cadastro paralelo
- A mesma pessoa reconhecida pelo vínculo com o usuário do painel, para a cota somar uma pessoa só
- Diagnóstico do vínculo, mostrando quem ainda não está ligado ao colaborador
- Treze permissões separadas: reservar, reservar para terceiros, gerir, aprovar, políticas, presença, exportar, configurar, plantas, publicar e cenários
- Ver a ocupação individual é permissão à parte de ver o módulo
- Trilha de auditoria do que foi criado, alterado, aprovado e cancelado
- Configuração em quatro seções: geral, chegada e uso, avisos e privacidade
Lista de verificación
Everything included in Espaços & Reservas
All 52 features in this area, grouped by module so you can compare systems item by item.
- Dez tipos no mesmo motor: sala, estação, vaga, armário, equipamento, área, cabine, auditório, quadra e churrasqueira
- Estrutura física em árvore: unidade, prédio, andar e zona
- Fuso horário por unidade, para quem tem filial em outro estado
- Atributos do espaço marcados e pesquisáveis: projetor, videoconferência, lousa, dois monitores, acessível
- Criação em lote com numeração automática, para um andar inteiro nascer de uma vez
- Importação das salas que a Portaria já tem cadastradas, sem apagar nada
- Importação do Patrimônio, com custo mensal e bem de origem ligados ao espaço
- Mesa de dono fixo, mesa rotativa e área compartilhada com várias vagas
- Espaço não reservável entra no mapa mas não recebe reserva, como a copa e o pilar
- Espaço em manutenção sai da busca sozinho
- Ferramentas de parede, piso, zona, peça, bloco, medição e apagar na mesma tela
- Catálogo com 58 peças de mobiliário e blocos paramétricos duplicáveis em série
- Vista de topo e isométrica, grade com encaixe e zoom
- Desfazer e refazer pelo teclado, como em qualquer editor de verdade
- Zona por departamento, para colorir o mapa por equipe
- Quinze cenários prontos: escritório pequeno e médio, andar corporativo, coworking, híbrido por equipes, squad ágil, call center, estacionamento, vestiário, sala de aula, consultórios, laboratório, auditório, postos de fábrica e espaço de evento
- Planta salva como cenário próprio e versionada, para replicar em outra unidade
- Calibração da escala e numeração automática das posições
- Validador aponta o que impede a publicação antes de publicar
- Prévia, publicação e despublicação com versão guardada
- Busca por dia, local, quantidade de pessoas e o que a sala precisa ter
- Grade de horários livre por espaço, com clique para reservar
- Espaço segurado enquanto a pessoa confirma, e liberado se ela desistir
- Antecedência mínima e máxima, duração mínima e máxima e reserva de dia inteiro
- Políticas em cascata: o padrão da empresa, o do local e o do tipo de espaço se combinam
- Aprovação obrigatória onde você definir, com o aprovador resolvido pela política
- Aprovar e recusar com a reserva aguardando decisão
- Cota de dias por pessoa, por equipe e por cargo, com vigência e prioridade
- Bloqueio de agenda para feriado, obra e dedetização
- Reserva em nome de outra pessoa, para quem organiza a agenda de alguém
- Remarcar e cancelar com o motivo registrado
- Duas reservas no mesmo espaço e horário são impossíveis, e isso é garantido pelo banco
- Janela de abertura do check-in e tolerância configuráveis
- Check-out libera o espaço quando a reunião acaba mais cedo
- Reserva sem check-in fica marcada como ausência, visível na visão do dia
- QR code próprio por espaço, gerado no cadastro para colar no móvel
- Só o dono da reserva ou o gestor faz o check-in, com gravação protegida contra corrida
- O check-in não é ponto eletrônico, e a tela diz isso
- Mapa da planta publicada com cada espaço colorido por situação, tipo ou zona
- Clique no espaço do mapa para ver a grade e reservar
- Visão do dia com espaços ativos, reservas e percentual de ocupação
- O que está em uso agora e o que está livre agora, lado a lado
- Pessoas no escritório, reservas sem check-in e ausências do dia
- Rota de evacuação e a relação de quem está no andar, para a brigada
- Onboarding guiado enquanto o andar ainda está vazio
- CLT, terceiro PJ, temporário e freelancer reservam sem cadastro paralelo
- A mesma pessoa reconhecida pelo vínculo com o usuário do painel, para a cota somar uma pessoa só
- Diagnóstico do vínculo, mostrando quem ainda não está ligado ao colaborador
- Treze permissões separadas: reservar, reservar para terceiros, gerir, aprovar, políticas, presença, exportar, configurar, plantas, publicar e cenários
- Ver a ocupação individual é permissão à parte de ver o módulo
- Trilha de auditoria do que foi criado, alterado, aprovado e cancelado
- Configuração em quatro seções: geral, chegada e uso, avisos e privacidade
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