Sin la plataforma
Information about Freelancers & Teams lives in separate spreadsheets, and nobody knows which version is current.
Con Partiu Formatura
6 modules share the same class, graduate and event records.
People and teams · Freelancers & Teams
Complete management of freelancers and field teams
Build, scale, and pay your graduation team of freelancers all in one place. From invitation and registration to scheduling per event, on-site check-in, performance evaluation and payment via digital wallet, all integrated with the company's finances.
El problema y la solución
What changes when Freelancers & Teams works inside the platform
This is connected information about classes, graduates and events across 6 modules, replacing scattered spreadsheets and messages.
Sin la plataforma
Pedir un dato tarda porque alguien tiene que juntar información de varios sitios.
Con Partiu Formatura
Assets and Equipment and Freelancer App update together, with figures ready for the next meeting.
Sin la plataforma
El proceso depende de quién esté ese día y su historial se pierde.
Con Partiu Formatura
Todos siguen el mismo flujo, con acciones registradas y permisos por rol.
Sin la plataforma
Conectar con otras áreas obliga a exportar hojas de cálculo y volver a teclear datos.
Con Partiu Formatura
Freelancers & Teams shares information directly with other areas of the platform.
Cómo funciona
How information moves through Freelancers & Teams
Cada paso es un módulo real de esta área. Lo que produce pasa al siguiente paso sin que nadie vuelva a teclear la misma información.
What is available in Freelancers & Teams
- Assets and EquipmentEquipment that leaves with the team returns, and the system records custody, condition and maintenance.11
- Freelancer AppOwn application for professionals to receive invitations, work and receive.8
- Scales and LogisticsAssemble the team for each event and fill vacancies automatically.10
- Wallet and PaymentsFee calculated automatically and paid via the professional's digital wallet.10
- Treadmill, Macros and RetrospectiveWhat lies ahead, how the operation is going and how it got here.12
- Registration, Quality and ConfigurationFull control of registration, documents and module rules.8
Destacado
From invitation to freelancer payment, everything recorded
The published scale triggers invitations; the professional accepts through the app, signs the term of that scale, checks in at the event and receives the fee automatically calculated in the digital wallet. The signed receipt (RPA) is what releases payment, and the approved amount goes directly to accounts payable.
Ver esto en acción- Schedule with team, substitutes and vacancy filled by application
- Term by scale, function or general, signed in the app
- Cache in the digital wallet, with discount consuming credit
- Signed receipt releases payment and becomes bill payable
Assets and Equipment
Equipment that leaves with the team returns, and the system records custody, condition and maintenance.
- Cadastro de equipamentos com número de série, valor e estado
- Custódia registrada por profissional, com data de saída
- Devolutiva conferida no retorno, item a item
- Ocorrências de perda, dano ou atraso vinculadas ao responsável
- No app o profissional consulta a ocorrência, dá ciência e contesta; registrar e descontar ficam com a empresa
- Na devolução, cartão de memória e mídia vão para conferência, item danificado vai para manutenção e o resto volta disponível
- Foto do estado na devolução exigida quando a categoria do equipamento pede
- A mesma peça não sai duas vezes: a segunda saída é recusada enquanto a primeira estiver aberta
- Histórico de custódias por equipamento e por profissional
- Manutenções preventivas e corretivas com custo, fornecedor e data do próximo ciclo
- Painel de saúde do patrimônio com manutenção vencida e limite de uso atingido
Freelancer App
Own application for professionals to receive invitations, work and receive.
- Cadastro por convite com onboarding guiado (dados, documentos e assinatura de contrato)
- Agenda de trabalhos com convites para aceitar ou recusar
- Detalhe da escala com logística, local e horários
- Check-in e check-out no evento com confirmação de presença por localização
- Chat direto com a empresa em tempo real
- Notificações de novos convites, substituições e avisos
- Termo de cada trabalho arquivado em PDF, inclusive quando o aceite acontece dentro do aplicativo
- Datas e horários do termo no fuso do evento, sem o deslocamento de quem gera documento em servidor
Scales and Logistics
Assemble the team for each event and fill vacancies automatically.
- Criação de escalas por evento com vagas por função e especialidade
- Escalação manual ou convite automático ao próximo profissional elegível
- Substituição automática quando alguém recusa ou cancela
- Mapa da operação com a localização das equipes
- Equipes salvas para reaproveitar em novos eventos
- Disponibilidade declarada pelo próprio profissional no app, com bloqueios de agenda respeitados na escalação
- Necessidades do trabalho: o que a equipe precisa levar, vestir, ter ou saber, cadastrado uma vez e aplicado na escala com um clique
- Escalas agrupadas por turma
- Duas funções para a mesma pessoa no mesmo evento, cada uma com vaga, termo, cachê e ponto próprios
- Avaliação de desempenho por estrelas ao final de cada trabalho
Wallet and Payments
Fee calculated automatically and paid via the professional's digital wallet.
- Modelos de cachê reutilizáveis por função e tipo de evento
- Painel de resgates solicitados, com aprovação e comprovante
- Cálculo automático de cachê por escala, com hora extra
- Carteira digital com saldo, valores a liberar e extrato completo
- Solicitação de resgate e antecipação com regras configuráveis
- Integração direta com o contas a pagar da empresa
- Regras de valor mínimo, prazo e exigência de nota ou recibo
- Histórico financeiro completo por profissional
- Permissão dedicada para exibir valores: quem não a tem enxerga os campos de cachê, saldo e resgate zerados, com aviso na tela
- Sem essa permissão, exportações e recibos de valor são recusados, e nenhum valor pode ser definido ou alterado
Treadmill, Macros and Retrospective
What lies ahead, how the operation is going and how it got here.
- Esteira com as próximas escalas e o que ainda está em aberto em cada uma
- 64 indicadores em oito grupos: operação, equipe, convite, campo, financeiro, qualidade, cadastro e equipamento
- Três janelas de leitura: o que vem pela frente, o período já fechado e a foto do momento
- Cada número comparado com o período anterior do mesmo tamanho
- Painéis montados por você, escolhendo indicador, largura do cartão, meta e série
- Painel pessoal ou da empresa inteira, com um deles marcado como padrão
- Meta lida pelo sentido do indicador: em falta e vaga aberta, ficar abaixo é o resultado bom
- Retrospectiva por dia, semana ou mês, com carga por função, custo por turma e ranking de quem carregou a escala
- Funil do convite: enviado, respondido e aceito, com recusa, expiração e pendência
- Recorte por função, turma, fase e status da escala, avisando quando o filtro não alcança cadastro, carteira e acervo
- Resumo executivo escrito pelo sistema a partir dos mesmos números da tela
- Exportação em planilha liberada apenas para quem tem permissão de ver valores
Registration, Quality and Configuration
Full control of registration, documents and module rules.
- Funções e especialidades personalizáveis com cachê por modelo
- Convites de cadastro com código único
- Cadastro configurável: documentos obrigatórios, contrato e campos personalizados
- Aprovação de documentos e gestão de solicitações de privacidade (LGPD)
- Score de qualidade automático por presença e avaliações
- Regras de cancelamento de escala com janela de antecedência
- Exclusão definitiva do cadastro a pedido do profissional, com a vaga liberada em vez de apagada
- Registro do que foi apagado, por quem e quando, guardado fora do cadastro excluído
Lista de verificación
Everything included in Freelancers & Teams
All 59 features in this area, grouped by module so you can compare systems item by item.
- Cadastro de equipamentos com número de série, valor e estado
- Custódia registrada por profissional, com data de saída
- Devolutiva conferida no retorno, item a item
- Ocorrências de perda, dano ou atraso vinculadas ao responsável
- No app o profissional consulta a ocorrência, dá ciência e contesta; registrar e descontar ficam com a empresa
- Na devolução, cartão de memória e mídia vão para conferência, item danificado vai para manutenção e o resto volta disponível
- Foto do estado na devolução exigida quando a categoria do equipamento pede
- A mesma peça não sai duas vezes: a segunda saída é recusada enquanto a primeira estiver aberta
- Histórico de custódias por equipamento e por profissional
- Manutenções preventivas e corretivas com custo, fornecedor e data do próximo ciclo
- Painel de saúde do patrimônio com manutenção vencida e limite de uso atingido
- Cadastro por convite com onboarding guiado (dados, documentos e assinatura de contrato)
- Agenda de trabalhos com convites para aceitar ou recusar
- Detalhe da escala com logística, local e horários
- Check-in e check-out no evento com confirmação de presença por localização
- Chat direto com a empresa em tempo real
- Notificações de novos convites, substituições e avisos
- Termo de cada trabalho arquivado em PDF, inclusive quando o aceite acontece dentro do aplicativo
- Datas e horários do termo no fuso do evento, sem o deslocamento de quem gera documento em servidor
- Criação de escalas por evento com vagas por função e especialidade
- Escalação manual ou convite automático ao próximo profissional elegível
- Substituição automática quando alguém recusa ou cancela
- Mapa da operação com a localização das equipes
- Equipes salvas para reaproveitar em novos eventos
- Disponibilidade declarada pelo próprio profissional no app, com bloqueios de agenda respeitados na escalação
- Necessidades do trabalho: o que a equipe precisa levar, vestir, ter ou saber, cadastrado uma vez e aplicado na escala com um clique
- Escalas agrupadas por turma
- Duas funções para a mesma pessoa no mesmo evento, cada uma com vaga, termo, cachê e ponto próprios
- Avaliação de desempenho por estrelas ao final de cada trabalho
- Modelos de cachê reutilizáveis por função e tipo de evento
- Painel de resgates solicitados, com aprovação e comprovante
- Cálculo automático de cachê por escala, com hora extra
- Carteira digital com saldo, valores a liberar e extrato completo
- Solicitação de resgate e antecipação com regras configuráveis
- Integração direta com o contas a pagar da empresa
- Regras de valor mínimo, prazo e exigência de nota ou recibo
- Histórico financeiro completo por profissional
- Permissão dedicada para exibir valores: quem não a tem enxerga os campos de cachê, saldo e resgate zerados, com aviso na tela
- Sem essa permissão, exportações e recibos de valor são recusados, e nenhum valor pode ser definido ou alterado
- Esteira com as próximas escalas e o que ainda está em aberto em cada uma
- 64 indicadores em oito grupos: operação, equipe, convite, campo, financeiro, qualidade, cadastro e equipamento
- Três janelas de leitura: o que vem pela frente, o período já fechado e a foto do momento
- Cada número comparado com o período anterior do mesmo tamanho
- Painéis montados por você, escolhendo indicador, largura do cartão, meta e série
- Painel pessoal ou da empresa inteira, com um deles marcado como padrão
- Meta lida pelo sentido do indicador: em falta e vaga aberta, ficar abaixo é o resultado bom
- Retrospectiva por dia, semana ou mês, com carga por função, custo por turma e ranking de quem carregou a escala
- Funil do convite: enviado, respondido e aceito, com recusa, expiração e pendência
- Recorte por função, turma, fase e status da escala, avisando quando o filtro não alcança cadastro, carteira e acervo
- Resumo executivo escrito pelo sistema a partir dos mesmos números da tela
- Exportação em planilha liberada apenas para quem tem permissão de ver valores
- Funções e especialidades personalizáveis com cachê por modelo
- Convites de cadastro com código único
- Cadastro configurável: documentos obrigatórios, contrato e campos personalizados
- Aprovação de documentos e gestão de solicitações de privacidade (LGPD)
- Score de qualidade automático por presença e avaliações
- Regras de cancelamento de escala com janela de antecedência
- Exclusão definitiva do cadastro a pedido do profissional, com a vaga liberada em vez de apagada
- Registro do que foi apagado, por quem e quando, guardado fora do cadastro excluído
Want to see Freelancers & Teams in your operation?
Pide una demostración con tus propios números, sin compromiso. Una conversación te ayudará a decidir si el módulo resuelve lo que necesitas.