Destino
Adónde van los datos. Busca por nombre de destino, por módulo o incluso por campo: busca «CPF» y mira qué destinos lo tienen. Cuando el destino exige una promoción, el alcance se elige aquí.
Tu hoja de cálculo se convierte en datos del sistema
sin volver a teclear
Partiu Importador es la app de escritorio que lleva a Partiu Formatura los datos que hoy viven en hojas de cálculo: graduados, cuotas, contratos, productos, empleados y proveedores. Señalas el archivo, revisas lo que se va a guardar y solo entonces ejecutas la importación.
Version 0.3.0 · free for Partiu Formatura customers · updates automatically
Importación de datos
Semanas de trabajo en una tarde
Migrar de otro sistema, recibir una lista de la institución, subir tu base de proveedores: todo lo que hoy es teclear a mano se convierte en un archivo y un clic.
Lee el archivo que tienes
CSV, TXT delimitado, TXT de ancho fijo, XLSX, XLS, ODS, JSON y JSONL. Codificación detectada automáticamente, elección de pestaña, fila de cabecera y rango, además de una muestra del archivo en bruto antes de cualquier interpretación.
Mapeo con sugerencias
La app sugiere el campo de destino de cada columna a partir de su nombre y su contenido, mostrando la confianza de cada propuesta. Donde la sugerencia no encaja, puedes usar una constante, unión de columnas, división, condición o expresión.
Correspondencia de valores con el sistema
La hoja dice «Plan Oro» y el sistema tiene un identificador. La pantalla de correspondencias llega previnculada por similitud, y lo que corriges una vez vuelve listo en la siguiente importación.
Deduplicación en dos direcciones
Dentro del propio archivo y contra la base de datos, usando la clave natural de cada destino: documento fiscal, código, número de documento. Una fila repetida se convierte en aviso, no en registro duplicado.
Plantillas que duran
El mapeo se guarda por nombre de columna, no por posición. La hoja del mes que viene puede llegar con las columnas en otro orden y la plantilla sigue funcionando, igual que en otro equipo.
Deshacer la importación
Cada carga guarda los identificadores que creó. Si algo salió mal, la reversión elimina exactamente lo que ese trabajo guardó, sin tocar nada más.
Documentos por lotes
Una carpeta con miles de archivos nombrados por documento fiscal se convierte en adjuntos de los registros correctos. La app comprueba las correspondencias y muestra los archivos huérfanos antes de subir el primer byte.
Diagnóstico de la base de datos
Antes de importar, la app le pregunta al sistema qué tiene realmente tu base de datos y avisa si algún campo del catálogo no existe en ese entorno. Nada se guarda a medias en silencio.
Cómo funciona
Siete pasos entre la hoja de cálculo y el sistema
Cada paso responde una pregunta y solo desbloquea el siguiente cuando queda resuelta. Siempre puedes volver atrás; no puedes avanzar con un campo obligatorio sin resolver.
Archivo
Codificación, separador, pestaña de la hoja, fila de cabecera, rango y filas que saltar. El panel muestra el archivo tal como lo entendió la app, antes de cualquier interpretación.
Mapeo
Columna a columna, con sugerencias automáticas y confianza visible. Donde no hay columna, puedes usar una constante, una unión, una división, una condición o una expresión.
Correspondencia de valores
Valores de la hoja vinculados a registros del sistema (plan, categoría, proveedor, medio de pago), previnculados por similitud.
Reglas
Crear, actualizar o crear/actualizar; qué hacer con duplicados y errores; qué campos se pueden sobrescribir; qué pasa con las celdas vacías; tamaño de lote, paralelismo y filtros de fila.
Simulación
Toda la hoja procesada sin guardar nada: errores por tipo, correcciones automáticas con antes y después, comparación de los registros que ya existen y el JSON exacto que se enviaría.
Ejecución
La carga corre en lotes paralelos, con pausa, reanudación, reprocesado solo de las filas con error y deshacer de todo el trabajo.
Entrada
El archivo que tienes ya sirve
No hay formato oficial ni plantilla obligatoria. La app abre lo que vino del otro sistema, de tu asesoría o de la secretaría de la institución, incluido el TXT de ancho fijo que ya nadie lee. Antes de interpretar nada, muestra el archivo en bruto: ahí se ve al instante que el separador está mal o que la cabecera empieza en la fila 5.
CSVTXT delimitadoTXT de ancho fijoXLSXXLSXLSMXLSBODSJSONJSONL
- Codificación detectada automáticamente, incluidos los archivos antiguos en Latin-1 con acentos rotos
- Separador, pestaña, fila de cabecera, rango y filas que saltar
- Disposición posicional por rangos de columna, para archivos TXT de ancho fijo
- Muestra del archivo en bruto antes de que la app interprete ningún campo
Mapeo asistido
Cada columna encuentra su campo
La rejilla se organiza por campo de destino, no por columna del archivo: la pregunta correcta es «¿está relleno el documento fiscal obligatorio?», no «¿adónde fue la columna F?». La app sugiere la correspondencia a partir del nombre y el contenido de la columna, muestra la confianza de cada propuesta y mantiene arriba los campos obligatorios pendientes.
- Sugerencias a partir del nombre y el contenido de la columna, con puntuación de confianza
- Origen por columna, constante, unión de columnas, división, condición o expresión
- Campos obligatorios pendientes destacados arriba de la rejilla
- Alias aprendidos: la corrección que haces hoy vuelve lista en la próxima hoja
Simulación obligatoria
Mira el resultado antes de guardar
Descubrir un error después de guardar cuatro mil registros es el peor final posible de una importación. Por eso la app procesa toda la hoja sin tocar la base de datos y muestra un informe: cuántas filas se van a añadir, cuántas están duplicadas, cuáles tienen errores y por qué. Corriges el mapeo y repites la simulación, las veces que quieras.
- Errores agrupados por tipo, con el número de fila de cada caso
- Vista previa del JSON exacto que se enviará al sistema
- Alertas de calidad: texto que se va a truncar, campos obligatorios vacíos, valores fuera de rango
- Informe exportable para enviárselo a quien preparó la hoja
58 transformaciones encadenables
La hoja de cálculo no tiene que llegar lista
Fechas en cuatro formatos distintos, documentos fiscales con y sin máscara, importes con separador de miles, nombres en mayúsculas, teléfonos sin el noveno dígito. La app limpia cada campo en la entrada, con vista previa de antes y después usando los datos reales de tu archivo, y la transformación queda guardada en la plantilla para la próxima vez.
- Texto: mayúsculas, acentos, puntuación, prefijo, sufijo, recorte, sustitución con expresiones regulares
- Números: decimales brasileños o estadounidenses, moneda, porcentajes, redondeo
- Fechas: dd/MM/aaaa, ISO, serie de Excel, fechas escritas y orden configurable
- Documentos: CPF, CNPJ, código postal, teléfonos con el noveno dígito y corrección del dominio del correo
Ejecución preparada para aguantar la carga
Ochenta mil filas, sin miedo
La carga corre en lotes paralelos, con reintentos automáticos cuando la red falla. El estado de cada fila se guarda en tu ordenador: si se va la luz en la fila 61.400, la app se reabre y sigue por la 61.401. Si se pierde una respuesta por el camino, la clave de idempotencia garantiza que el registro no se añada dos veces.
- Lotes y paralelismo configurables, con pausa y reanudación
- Estado de las filas guardado en tu ordenador: cerrar la app no pierde el trabajo
- Reprocesa solo las filas con error, sin repetir las correctas
- Historial de cada ejecución, con deshacer por trabajo
Correspondencia de valores
Las hojas hablan con nombres, el sistema con identificadores
«Plan Oro», «ORO» y «oro 12x» son lo mismo para quien lo tecleó y tres cosas distintas para la base de datos. La pantalla de correspondencias llega previnculada por similitud: la revisas, corriges lo que no encaje y sigues. Una hoja con cuarenta valores de plan distintos deja de ser un problema de dos horas.
- Previnculación por similitud, marcada como exacta o sugerida
- Diccionario tomado del propio sistema, filtrado por la empresa del usuario
- Los valores sin correspondencia se convierten en errores de la simulación, no en registros malos
- La correspondencia confirmada se guarda en la plantilla
Reconciliación
Hojas que dependen unas de otras
Migrar de sistema rara vez es una sola hoja: hay promociones, graduados, planes y cuotas, cada uno apuntando al anterior por un código que todavía no existe en Partiu Formatura. La reconciliación combina varias cargas en una importación: las cargas de referencia van primero y, cuando el sistema devuelve los identificadores reales, estos sustituyen a los códigos temporales en las cargas que dependían de ellos.
- Las cargas de referencia van antes que las dependientes, en el orden que definas
- El identificador que devuelve el sistema sustituye al código temporal en las cargas siguientes
- Una correspondencia ausente o ambigua detiene la importación antes de enviar la carga afectada
- Sirve para migrar un sistema entero, no solo una tabla
Archivos, no solo datos
Una carpeta con miles de documentos
Contratos escaneados, documentos de identidad, recibos, fotos de productos. Señalas la carpeta y dices dónde está la clave en el nombre del archivo; la app descubre a quién pertenece cada uno y lo comprueba todo antes de subir el primer byte.
Señala la carpeta
Miles de archivos a la vez, desde tu ordenador o la unidad de la empresa. Todavía no se envía nada.
Di dónde está la clave
La app extrae del nombre del archivo el documento fiscal, la matrícula o el código que identifica al titular: el nombre entero, lo anterior al separador, solo los dígitos o un patrón que definas.
Revisa las correspondencias
La revisión ocurre antes del primer byte: cada archivo aparece con el nombre de quien lo recibirá, y los huérfanos quedan aparte para que los corrijas.
Subida con cola
Progreso por archivo, reintentos en los fallos y reanudación donde se quedó. Cerrar la app no reinicia la subida.
Clave extraída del nombre del archivo:Nombre completoAntes del separadorParte concretaSolo dígitosPatrón personalizadoNombre de la carpeta
Después de la carga
El trabajo no termina en «completado»
Importar es rutina: la misma hoja vuelve el mes que viene, alguien pregunta qué se añadió la semana pasada y de vez en cuando hay que deshacer algo.
Plantillas reutilizables
Toda la configuración (destino, mapeo, transformaciones, correspondencia de valores y reglas) guardada con un nombre. La correspondencia es por nombre de columna, así que el orden puede cambiar. Puedes marcarla como favorita, exportarla y llevarla a otro equipo.
Historial detallado
Cada ejecución registra cuántas filas se añadieron, cuántas fallaron, en qué entorno y con qué archivo. El detalle se abre fila a fila, con el error que devolvió el servidor.
Reanudar días después
El contenido de cada fila se guarda en la base local. Una carga interrumpida continúa desde el punto exacto en otra sesión, sin el archivo original, y la comprobación de duplicados se rehace al reanudar.
Reprocesar solo lo que falló
Las filas correctas quedan como están. El informe de errores incluye los valores de cada fila, para que corrijas la hoja exportada y reimportes solo esas.
Deshacer el trabajo
La reversión usa los identificadores que esa carga creó de forma verificable. No es «borrar lo creado hoy»: borra exactamente esos registros.
Diagnóstico del catálogo
Compara, destino a destino, lo que la app puede escribir con lo que tu base de datos tiene de verdad. Un campo que no existe en la tabla se descartaría en silencio; aquí aparece antes de la carga.
Cobertura
94 destinos en 30 módulos
Cada destino conoce los campos de su tabla, qué es obligatorio, el tamaño de cada columna y cómo identificar un registro repetido. La app lo comprueba contra tu base de datos antes de empezar.
Finanzas 8 destinations
Cuotas, cuotas unificadas, planes de pago, cuentas por pagar y por cobrar, categorías, centros de coste y presupuestos
Graduación 7 destinations
Graduados, promociones, subgrupos, instituciones, cursos, eventos y campos de inscripción personalizados
Gestión de personas 6 destinations
Empleados, puestos, áreas, registros de jornada, beneficios y vacantes
Inventario y WMS 6 destinations
Productos, categorías, almacenes, ubicaciones, saldos y movimientos
Compras 6 destinations
Proveedores, solicitudes, cotizaciones, pedidos, artículos y recepciones
Planificación de la producción 5 destinations
Estructuras de producto, rutas, centros de trabajo, órdenes y registros de tiempo
CRM 5 destinations
Clientes, contactos, oportunidades, actividades y territorios
Flota 4 destinations
Vehículos, repostaje, mantenimiento y multas de tráfico
Contabilidad 3 destinations
Plan de cuentas, asientos y conciliaciones
Seguridad y salud laboral 3 destinations
Reconocimientos médicos, riesgos y formación obligatoria
Rutas y viajes 3 destinations
Rutas, paradas y viajes
Proyectos 3 destinations
Proyectos, tareas y registros de tiempo
Activo fijo 3 destinations
Activos, depreciación y movimientos
Tienda y TPV 3 destinations
Productos de tienda, categorías y terminales
Entradas 3 destinations
Tipos de entrada, entradas emitidas y cupones
Cocina 3 destinations
Menús, fichas técnicas y lotes
Comunicación 3 destinations
Comunicados, votaciones y listas de contactos
Ventas del evento 2 destinations
Consumos y ventas del evento
Galerías 2 destinations
Galerías y vínculos de fotos con graduados
Contratos 2 destinations
Contratos y firmantes
Kids 2 destinations
Niños y responsables
Precios 2 destinations
Insumos y composiciones de coste
Equipo de campo 2 destinations
Autónomos y turnos
Club de beneficios 2 destinations
Socios y ofertas
Álbumes 1 destination
Pedidos de álbum
Formación 1 destination
Rutas de aprendizaje e inscripciones
Control de acceso 1 destination
Credenciales de acceso
Legal 1 destination
Expedientes y plazos
Cobranzas 1 destination
Flujos de cobranza y eventos
Recaudación 1 destination
Rifas y sorteos
Sin sorpresas
Importar es escribir en producción
La app trata cada carga con el cuidado de quien sabe que al otro lado hay datos reales.
El entorno siempre a la vista
Importar en la base equivocada es el error más caro que hay. El entorno elegido está siempre visible y parpadea cuando no es producción.
Simulación antes de la primera carga
Una plantilla nueva solo se ejecuta después de una simulación. Ninguna importación empieza a ciegas.
Nada acaba donde no debe
El servidor solo escribe en los campos que declara el destino, siempre dentro de la empresa del usuario. El archivo no elige dónde escribir.
Traza de auditoría de cada carga
Quién importó, cuándo, en qué entorno, cuántas filas se añadieron y cuántas fallaron. Todo registrado por empresa.
Datos sensibles protegidos
Los documentos fiscales, los salarios y los datos bancarios se enmascaran en los registros técnicos, y el contenido importado se neutraliza para que no se convierta en una fórmula ejecutable al reexportarlo.
Reenviar no duplica
Cada fila lleva una clave de idempotencia. Una respuesta perdida en el camino de vuelta no se convierte en un registro repetido.
Las celdas vacías no borran
En las actualizaciones, una columna en blanco conserva lo ya guardado, salvo que digas explícitamente lo contrario. Una hoja incompleta no vacía los registros.
Tú eliges qué se sobrescribe
Al crear/actualizar, antes del UPDATE aparece una comparación campo a campo y solo se aplican los que elijas. Actualizar un teléfono no tiene por qué tocar la dirección.
Archivos comprobados antes de aceptarse
Al subir documentos: extensión en la lista permitida, ejecutables rechazados, firma binaria coherente con la extensión y nombres de archivo sin recorrido de directorios.
La app
Un programa nativo, no una pestaña del navegador
Un archivo de 300 MB no se sube a ningún sitio antes de tiempo: la lectura, el mapeo y las simulaciones ocurren en tu ordenador. Al sistema solo va el registro terminado.
macOS y Windows
App nativa, con instalador .dmg para Apple Silicon y .exe o .msi para Windows 10 y 11. El mismo motor y las mismas funciones en ambos.
Actualizaciones automáticas
Las versiones nuevas se anuncian dentro de la app y se instalan con un clic, verificando la firma antes de aplicarlas. Nadie se queda en una versión vieja.
Selector de entorno
Producción, preproducción o local, siempre a la vista y destacado cuando no es producción. Importar en la base equivocada es el error más caro que hay.
Comando rápido (⌘K)
Llega a cualquier destino, sección o acción desde el teclado, sin buscar por los menús.
Entra como prefieras
Entra con la misma cuenta del panel: contraseña, código de acceso por correo, SMS o WhatsApp, o escaneo del código QR desde la app móvil.
Trabajo guardado en local
Plantillas, historial, estado de las filas y cola de subida viven en una base de datos de tu ordenador. Un corte de luz a mitad de carga no pierde lo ya procesado.
Descarga Partiu Importador
Gratis para clientes de Partiu Formatura. Elige la versión de tu sistema, instálala y entra con el mismo acceso que ya usas en el panel. Las actualizaciones llegan solas.
Descargar para macOSApple Silicon · .dmgDescargar para WindowsInstalador · .exeDescargar MSI para WindowsEmpresarial · .msi
Requirements: macOS (Apple Silicon) or Windows 10/11 · version 0.3.0. The MSI package is for enterprise mass deployment; for normal use on Windows, use the .exe installer.
Lleva tus datos al sistema
Descarga la app e importa por tu cuenta, a tu ritmo. Si la hoja es grande o está desordenada, nuestro equipo hace la primera carga contigo.