Sin la plataforma
Information about Reception & Access lives in separate spreadsheets, and nobody knows which version is current.
Con Partiu Formatura
4 modules share the same class, graduate and event records.
Graduation operation · Reception & Access
Control who enters, leaves and circulates in your company
Complete reception for the headquarters and the event: scheduled visits, host authorization, badges, deliveries, meeting rooms, incidents and block list.
El problema y la solución
What changes when Reception & Access works inside the platform
This is connected information about classes, graduates and events across 4 modules, replacing scattered spreadsheets and messages.
Sin la plataforma
Pedir un dato tarda porque alguien tiene que juntar información de varios sitios.
Con Partiu Formatura
Visits and Visitors and Deliveries and Materials update together, with figures ready for the next meeting.
Sin la plataforma
El proceso depende de quién esté ese día y su historial se pierde.
Con Partiu Formatura
Todos siguen el mismo flujo, con acciones registradas y permisos por rol.
Sin la plataforma
Conectar con otras áreas obliga a exportar hojas de cálculo y volver a teclear datos.
Con Partiu Formatura
Reception & Access shares information directly with other areas of the platform.
Cómo funciona
How information moves through Reception & Access
Cada paso es un módulo real de esta área. Lo que produce pasa al siguiente paso sin que nadie vuelva a teclear la misma información.
What is available in Reception & Access
- Visits and VisitorsFrom arrival to departure, with authorization from the recipient.8
- Deliveries and MaterialsReceiving orders and authorizing the release of material.4
- Meeting RoomsReservation of rooms with an agenda visible to the entire company.4
- Security and OccurrencesIncident registration, emergency list and blocking people.5
Destacado
Who enters, what arrives and what leaves are all recorded
The concierge controls the visit from arrival to departure, with authorization from those who receive it, registers orders and authorizes the departure of material, reserves meeting rooms with a visible agenda for the company and maintains the history of occurrences, emergency list and blocking of people.
Ver esto en acción- Visits with authorization from the host and check-out
- Deliveries received and authorized material outflow
- Booking rooms with shared agenda
- Occurrences, emergency list and blocking of people
Visits and Visitors
From arrival to departure, with authorization from the recipient.
- Registro de visita com anfitrião, destino e motivo (reunião, entrevista, entrega)
- Agendamento prévio ou entrada imediata na chegada
- Fluxo de status: aguardando autorização, autorizada, recusada, dentro da empresa
- Cadastro de visitantes recorrentes com empresa e documento
- Autorizações permanentes para prestadores e parceiros
- Crachás e chaves emprestados com controle de devolução
- Impressão de crachá direto da recepção
- Controle de estacionamento por vaga e veículo
Deliveries and Materials
Receiving orders and authorizing the release of material.
- Registro de entregas recebidas com destinatário e retirada
- Autorização de saída de materiais e equipamentos
- Histórico completo do que entrou e do que saiu
- Notificação ao destinatário quando a entrega chega
Meeting Rooms
Reservation of rooms with an agenda visible to the entire company.
- Cadastro de salas com capacidade e recursos
- Agenda de reservas por sala e por período
- Vínculo da reserva com a visita agendada
- Visão de ocupação para evitar conflito de horário
Security and Occurrences
Incident registration, emergency list and blocking people.
- Registro de ocorrências com descrição, responsável e providência
- Lista de emergência com contatos de acionamento rápido
- Lista de bloqueio (watchlist) que barra a entrada na recepção
- Configurações próprias do módulo por unidade
- Painel com visitas do dia, pendências e alertas
Lista de verificación
Everything included in Reception & Access
All 21 features in this area, grouped by module so you can compare systems item by item.
- Registro de visita com anfitrião, destino e motivo (reunião, entrevista, entrega)
- Agendamento prévio ou entrada imediata na chegada
- Fluxo de status: aguardando autorização, autorizada, recusada, dentro da empresa
- Cadastro de visitantes recorrentes com empresa e documento
- Autorizações permanentes para prestadores e parceiros
- Crachás e chaves emprestados com controle de devolução
- Impressão de crachá direto da recepção
- Controle de estacionamento por vaga e veículo
- Registro de entregas recebidas com destinatário e retirada
- Autorização de saída de materiais e equipamentos
- Histórico completo do que entrou e do que saiu
- Notificação ao destinatário quando a entrega chega
- Cadastro de salas com capacidade e recursos
- Agenda de reservas por sala e por período
- Vínculo da reserva com a visita agendada
- Visão de ocupação para evitar conflito de horário
- Registro de ocorrências com descrição, responsável e providência
- Lista de emergência com contatos de acionamento rápido
- Lista de bloqueio (watchlist) que barra a entrada na recepção
- Configurações próprias do módulo por unidade
- Painel com visitas do dia, pendências e alertas
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Pide una demostración con tus propios números, sin compromiso. Una conversación te ayudará a decidir si el módulo resuelve lo que necesitas.