Finance and management · Projects & Operations

The work of the team organized within the ERP itself

Teams, projects, sprints and tasks in Kanban, List, Table or Gantt, with approval center, custom fields, automations and wikis. On the operational side, day-to-day internal tasks and collaborative planning with the team. Everything connected to the CRM, calendar and meetings.

El problema y la solución

What changes when Projects & Operations works inside the platform

This is connected information about classes, graduates and events across 7 modules, replacing scattered spreadsheets and messages.

Sin la plataforma

Information about Projects & Operations lives in separate spreadsheets, and nobody knows which version is current.

Con Partiu Formatura

7 modules share the same class, graduate and event records.

Sin la plataforma

Pedir un dato tarda porque alguien tiene que juntar información de varios sitios.

Con Partiu Formatura

Teams, Projects and Tasks and Sprints and Planning update together, with figures ready for the next meeting.

Sin la plataforma

El proceso depende de quién esté ese día y su historial se pierde.

Con Partiu Formatura

Todos siguen el mismo flujo, con acciones registradas y permisos por rol.

Sin la plataforma

Conectar con otras áreas obliga a exportar hojas de cálculo y volver a teclear datos.

Con Partiu Formatura

Projects & Operations shares information directly with other areas of the platform.

Cómo funciona

How information moves through Projects & Operations

Cada paso es un módulo real de esta área. Lo que produce pasa al siguiente paso sin que nadie vuelva a teclear la misma información.

Destacado

The work of the team organized within the ERP itself

Teams, projects and tasks in Kanban, List, Table or Gantt, with sprints, specialized types (delivery, milestone, risk, deal, lead and meeting) and scope per member. On the operational side, the office's internal tasks run in the same house, in five views. The card talks to the rest of the system: it becomes a room in Partiu Meet, appears in the Teams calendar and connects to CRM opportunities.

Ver esto en acción
  • Four views of the same project, including Gantt
  • Sprints generated in batch, with planning and backlog separated from the cycle
  • Internal tasks in list, kanban, calendar, gantt and table
  • Custom fields, workflow rules and event automations
  • Card meeting opens room at Partiu Meet directly

Teams, Projects and Tasks

Structure work by Teams → Projects → Tasks with multiple views.

  • Visualizações Kanban, Lista, Tabela e Gantt para cada projeto
  • Assistente de nova equipe que já cria o projeto e o quadro iniciais
  • Membros por equipe, com convite e papel definidos na própria tela
  • Colunas do quadro configuráveis por projeto, sem depender de suporte
  • Tarefas com responsáveis, prazos, prioridade, etiquetas e subtarefas
  • Tipos especializados: entrega, marco, risco, negócio, lead e reunião
  • Escopo por membro: cada pessoa vê apenas os projetos em que participa
  • Anexos em nuvem, comentários e histórico completo de atividades

Sprints and Planning

Delivery cycles with backlog, planning and monitoring per sprint.

  • Sprints agrupados por situação: planejados, em andamento e encerrados
  • Geração de vários sprints de uma vez, com duração e cadência definidas
  • Tela de Sprint Planning para puxar o backlog para o ciclo
  • Painel do sprint com escopo, responsáveis e itens concluídos
  • Acompanhamento das entregas por ciclo, com gráfico de progresso
  • Backlog do projeto separado do que está no ciclo corrente

Approval Center and Timeline

Governance of what needs approval and the history of everything the team has done.

  • Central de aprovações com pendente, aprovado e rejeitado em uma fila só
  • Aprovação e rejeição registradas com autor e data
  • Timeline de atividade com o que aconteceu em cada projeto
  • Filtro da timeline por projeto, por pessoa e por período
  • Minhas Tarefas: visão pessoal consolidada de tudo que é seu
  • Notificações in-app e por e-mail quando algo entra na sua fila

Internal Operation Tasks

The day-to-day life of the office in its own queue, outside of formal projects.

  • Mesma tarefa em cinco visões: lista, kanban, calendário, gantt e tabela
  • Assistente em três passos: detalhes, planejamento e revisão
  • Status configuráveis pela empresa, com prioridade alta, média e baixa
  • Vários responsáveis por tarefa, com filtro por pessoa
  • Início, prazo, tempo estimado e tempo gasto no painel da tarefa
  • Checklist, comentários e anexos dentro do próprio card
  • Busca por título e descrição, com filtros combinados de status e prioridade
  • Mudança de status em massa para várias tarefas selecionadas

Collaboration and Documentation

Centralize knowledge and ideas around team tasks.

  • Wikis hierárquicas por projeto com editor rico
  • Quadro branco para brainstorming e mapas visuais
  • Editor de documentos colaborativo integrado às tarefas
  • Menções, notificações in-app e por e-mail em tempo real
  • Planejamento colaborativo com quadros, propostas e votação do time
  • Sessões de brainstorming e histórico das decisões tomadas

Fields, Automations and Indicators

Adapt the module to your process and leave the repetitive running alone.

  • Campos personalizados por projeto, criados sem depender de suporte
  • Regras de workflow definindo as transições permitidas entre status
  • Automações por evento: mudança de status, prazo e troca de responsável
  • Controle de tempo por tarefa com relatórios de esforço
  • Overview do projeto com colunas e indicadores personalizáveis
  • Gráficos montados pela própria equipe dentro do painel do projeto
  • Gráficos de progresso e burndown para acompanhar o ritmo

Integrations with the Ecosystem

The task card talks to the other modules in the system.

  • Reunião vira sala no Partiu Meet direto do card
  • Tarefa agendada aparece na agenda do Partiu Teams
  • Negócio (deal) conectado às oportunidades do CRM
  • Lead vinculado à base de leads do CRM comercial
  • Painel de integrações dentro do próprio card da tarefa

Lista de verificación

Everything included in Projects & Operations

All 46 features in this area, grouped by module so you can compare systems item by item.

  • Visualizações Kanban, Lista, Tabela e Gantt para cada projeto
  • Assistente de nova equipe que já cria o projeto e o quadro iniciais
  • Membros por equipe, com convite e papel definidos na própria tela
  • Colunas do quadro configuráveis por projeto, sem depender de suporte
  • Tarefas com responsáveis, prazos, prioridade, etiquetas e subtarefas
  • Tipos especializados: entrega, marco, risco, negócio, lead e reunião
  • Escopo por membro: cada pessoa vê apenas os projetos em que participa
  • Anexos em nuvem, comentários e histórico completo de atividades
  • Sprints agrupados por situação: planejados, em andamento e encerrados
  • Geração de vários sprints de uma vez, com duração e cadência definidas
  • Tela de Sprint Planning para puxar o backlog para o ciclo
  • Painel do sprint com escopo, responsáveis e itens concluídos
  • Acompanhamento das entregas por ciclo, com gráfico de progresso
  • Backlog do projeto separado do que está no ciclo corrente
  • Central de aprovações com pendente, aprovado e rejeitado em uma fila só
  • Aprovação e rejeição registradas com autor e data
  • Timeline de atividade com o que aconteceu em cada projeto
  • Filtro da timeline por projeto, por pessoa e por período
  • Minhas Tarefas: visão pessoal consolidada de tudo que é seu
  • Notificações in-app e por e-mail quando algo entra na sua fila
  • Mesma tarefa em cinco visões: lista, kanban, calendário, gantt e tabela
  • Assistente em três passos: detalhes, planejamento e revisão
  • Status configuráveis pela empresa, com prioridade alta, média e baixa
  • Vários responsáveis por tarefa, com filtro por pessoa
  • Início, prazo, tempo estimado e tempo gasto no painel da tarefa
  • Checklist, comentários e anexos dentro do próprio card
  • Busca por título e descrição, com filtros combinados de status e prioridade
  • Mudança de status em massa para várias tarefas selecionadas
  • Wikis hierárquicas por projeto com editor rico
  • Quadro branco para brainstorming e mapas visuais
  • Editor de documentos colaborativo integrado às tarefas
  • Menções, notificações in-app e por e-mail em tempo real
  • Planejamento colaborativo com quadros, propostas e votação do time
  • Sessões de brainstorming e histórico das decisões tomadas
  • Campos personalizados por projeto, criados sem depender de suporte
  • Regras de workflow definindo as transições permitidas entre status
  • Automações por evento: mudança de status, prazo e troca de responsável
  • Controle de tempo por tarefa com relatórios de esforço
  • Overview do projeto com colunas e indicadores personalizáveis
  • Gráficos montados pela própria equipe dentro do painel do projeto
  • Gráficos de progresso e burndown para acompanhar o ritmo
  • Reunião vira sala no Partiu Meet direto do card
  • Tarefa agendada aparece na agenda do Partiu Teams
  • Negócio (deal) conectado às oportunidades do CRM
  • Lead vinculado à base de leads do CRM comercial
  • Painel de integrações dentro do próprio card da tarefa

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