Sin la plataforma
Information about Budget Management lives in separate spreadsheets, and nobody knows which version is current.
Con Partiu Formatura
7 modules share the same class, graduate and event records.
Finance and management · Budget Management
Plan, approve and control every dollar of the operation
From annual planning to the end of the month: budget for the company, the class, the event and the committee's cash flow in a single cycle. Provisions that fill themselves, collaborative planning with managers, budgeted versus carried out in real time and blocking of expenditure without funds. The budget is the approved amount for the year; the continuous reprojection, scenarios and projected balance sheet are in Financial Planning & Forecast.
El problema y la solución
What changes when Budget Management works inside the platform
This is connected information about classes, graduates and events across 7 modules, replacing scattered spreadsheets and messages.
Sin la plataforma
Pedir un dato tarda porque alguien tiene que juntar información de varios sitios.
Con Partiu Formatura
Budget Planning and Automatic Provisions update together, with figures ready for the next meeting.
Sin la plataforma
El proceso depende de quién esté ese día y su historial se pierde.
Con Partiu Formatura
Todos siguen el mismo flujo, con acciones registradas y permisos por rol.
Sin la plataforma
Conectar con otras áreas obliga a exportar hojas de cálculo y volver a teclear datos.
Con Partiu Formatura
Budget Management shares information directly with other areas of the platform.
Cómo funciona
How information moves through Budget Management
Cada paso es un módulo real de esta área. Lo que produce pasa al siguiente paso sin que nadie vuelva a teclear la misma información.
What is available in Budget Management
- Budget PlanningCreate the annual budget in a living spreadsheet, with scenarios, assumptions and formulas.8
- Automatic ProvisionsRules that fill the budget line based on actual system data.7
- Collaborative PlanningBudget campaign with ceiling per manager, rounds of negotiation and approval.8
- Budgeted x RealizedTrack execution month by month with drill down to the source document.8
- Governance and Funding GateLimits, limits and blocking of expenses without direct balance in expense modules.10
- Graduation BudgetMargin per class, cost per graduate, event budget and commission cash.7
- Intelligence and ReportsAI copilot, predictive alerts, comparative DRE and approval via cell phone.11
Destacado
Budget gate: spending without a balance does not pass
Before approving a bill to pay, a purchase, a freelancer fee or payroll, the system checks the budget line and responds if it still fits. It's your policy: alert, demand approval or block outright. Every blocked attempt is registered, with the name of the person who released the exception.
Ver esto en acción- Commitment Funnel Answers “Can I Spend Now?”
- Scopes with levels, quorum and decision deadline
- Relocation between lines with registered approval
- Contingency mode with reversible percentage cut
Budget Planning
Create the annual budget in a living spreadsheet, with scenarios, assumptions and formulas.
- Planilha de planejamento com 12 competências, totais e acumulado
- Colar direto do Excel e importação com detecção de colunas
- Distribuição do valor anual por partes iguais, sazonalidade histórica ou curva própria
- Linhas calculadas por fórmula usando premissas (inflação, formandos ativos, ticket médio)
- Direcionadores que ligam a linha ao volume real (custo de brinde x formandos ativos)
- Cenários pessimista, realista e otimista lado a lado
- Templates por tipo de formatura e cópia do ano anterior
- Orçamento base zero com justificativa obrigatória por linha
Automatic Provisions
Rules that fill the budget line based on actual system data.
- Provisão de folha com encargos, décimo terceiro e férias apropriados por competência
- Provisão de impostos pela alíquota do regime tributário ativo sobre a receita orçada
- Despesa recorrente calculada pela média dos últimos doze meses
- Contratos de terceiros vigentes lançados automaticamente
- Base de cálculo por fonte, percentual da receita, percentual de outra linha ou média histórica
- Prévia antes de aplicar, mostrando o que muda e o motivo de cada regra ignorada
- Execução idempotente que respeita mês fechado e não sobrescreve o ajuste manual
Collaborative Planning
Budget campaign with ceiling per manager, rounds of negotiation and approval.
- Distribuição de teto por centro de custo a partir dos responsáveis cadastrados
- Abertura do ciclo com notificação por e-mail e aviso dentro do sistema
- Tela "Minha Proposta" para o gestor planejar e enviar a própria área
- Justificativa obrigatória quando a proposta passa do teto
- Devolução com corte sugerido e comentário, abrindo rodada nova
- Homologação com corte proporcional aplicado nas competências abertas
- Trilha de negociação append-only com tudo que foi decidido e por quem
- Lembretes automáticos de prazo vencido e de competência ainda aberta
Budgeted x Realized
Track execution month by month with drill down to the source document.
- Matriz de orçado, realizado, comprometido, saldo e variação por linha e competência
- Drill down até a conta a pagar, parcela, folha ou nota que gerou o valor
- Regime de competência, caixa ou contratado alternável sem perder o plano
- Funil de compromissado que responde "posso gastar agora?"
- Projeção de fechamento por média móvel, orçado remanescente e tendência sazonal
- Análise de desvios com curva ABC e identificação de estouro recorrente
- Fechamento mensal com checklist que congela a competência
- Exportação para Excel e PDF em qualquer visão
Governance and Funding Gate
Limits, limits and blocking of expenses without direct balance in expense modules.
- Justificativas de exceção registradas com anexo e aprovador
- Bloqueios e exceções listados em tela própria, auditáveis
- Gate de verba em contas a pagar, compras, frota, cachê de freelancer, folha e comissões
- Política por orçamento, centro de custo, categoria ou turma: alertar, exigir aprovação ou bloquear
- Alçadas com níveis sequenciais ou paralelos, quórum e prazo de decisão
- Remanejamento de verba entre linhas com aprovação registrada
- Justificativa de desvio com anexo e fluxo de aceite pelo gestor
- Registro de toda tentativa barrada, com liberação excepcional identificada
- Modo contingência com gatilho, percentual de corte e reversão item a item
- Linha do tempo auditável de tudo que aconteceu no orçamento
Graduation Budget
Margin per class, cost per graduate, event budget and commission cash.
- Orçamento por turma com receita contratada, inadimplência, margem prevista e real
- Simulador de viabilidade: quantos formandos a turma precisa para fechar no positivo
- Custo por formando desdobrado em fotos, álbum, evento, brinde, ingresso e equipe
- Benchmark entre turmas para calibrar a próxima proposta comercial
- Orçamento de evento por item e fornecedor, com custo por convidado e teto aprovado
- Caixa da comissão com prestação de contas publicável no portal e no app
- Rateio de despesa compartilhada por número de formandos, receita ou percentual fixo
Intelligence and Reports
AI copilot, predictive alerts, comparative DRE and approval via cell phone.
- Metas e placar por centro de custo, com acompanhamento visível ao time
- Dimensões livres para cortar o orçamento por projeto, produto ou o que a sua empresa usa
- Copiloto orçamentário que responde em linguagem natural sobre o próprio orçamento
- Explicação automática de desvio com os maiores contribuintes identificados
- Alerta preditivo de estouro antes de ele acontecer e detecção de anomalia
- Simulador what if com recálculo ao vivo das premissas
- Rolling forecast que reprojeta o restante do ano todo mês
- DRE orçado x realizado, consolidado por filial e ranking de centros de custo
- Fonte orçamentária no Report Builder e na API de BI externo
- Painel no celular com semáforo por centro de custo e aprovação em um toque
- Assinaturas de alerta por usuário com envio por e-mail, aviso interno e WhatsApp
Lista de verificación
Everything included in Budget Management
All 59 features in this area, grouped by module so you can compare systems item by item.
- Planilha de planejamento com 12 competências, totais e acumulado
- Colar direto do Excel e importação com detecção de colunas
- Distribuição do valor anual por partes iguais, sazonalidade histórica ou curva própria
- Linhas calculadas por fórmula usando premissas (inflação, formandos ativos, ticket médio)
- Direcionadores que ligam a linha ao volume real (custo de brinde x formandos ativos)
- Cenários pessimista, realista e otimista lado a lado
- Templates por tipo de formatura e cópia do ano anterior
- Orçamento base zero com justificativa obrigatória por linha
- Provisão de folha com encargos, décimo terceiro e férias apropriados por competência
- Provisão de impostos pela alíquota do regime tributário ativo sobre a receita orçada
- Despesa recorrente calculada pela média dos últimos doze meses
- Contratos de terceiros vigentes lançados automaticamente
- Base de cálculo por fonte, percentual da receita, percentual de outra linha ou média histórica
- Prévia antes de aplicar, mostrando o que muda e o motivo de cada regra ignorada
- Execução idempotente que respeita mês fechado e não sobrescreve o ajuste manual
- Distribuição de teto por centro de custo a partir dos responsáveis cadastrados
- Abertura do ciclo com notificação por e-mail e aviso dentro do sistema
- Tela "Minha Proposta" para o gestor planejar e enviar a própria área
- Justificativa obrigatória quando a proposta passa do teto
- Devolução com corte sugerido e comentário, abrindo rodada nova
- Homologação com corte proporcional aplicado nas competências abertas
- Trilha de negociação append-only com tudo que foi decidido e por quem
- Lembretes automáticos de prazo vencido e de competência ainda aberta
- Matriz de orçado, realizado, comprometido, saldo e variação por linha e competência
- Drill down até a conta a pagar, parcela, folha ou nota que gerou o valor
- Regime de competência, caixa ou contratado alternável sem perder o plano
- Funil de compromissado que responde "posso gastar agora?"
- Projeção de fechamento por média móvel, orçado remanescente e tendência sazonal
- Análise de desvios com curva ABC e identificação de estouro recorrente
- Fechamento mensal com checklist que congela a competência
- Exportação para Excel e PDF em qualquer visão
- Justificativas de exceção registradas com anexo e aprovador
- Bloqueios e exceções listados em tela própria, auditáveis
- Gate de verba em contas a pagar, compras, frota, cachê de freelancer, folha e comissões
- Política por orçamento, centro de custo, categoria ou turma: alertar, exigir aprovação ou bloquear
- Alçadas com níveis sequenciais ou paralelos, quórum e prazo de decisão
- Remanejamento de verba entre linhas com aprovação registrada
- Justificativa de desvio com anexo e fluxo de aceite pelo gestor
- Registro de toda tentativa barrada, com liberação excepcional identificada
- Modo contingência com gatilho, percentual de corte e reversão item a item
- Linha do tempo auditável de tudo que aconteceu no orçamento
- Orçamento por turma com receita contratada, inadimplência, margem prevista e real
- Simulador de viabilidade: quantos formandos a turma precisa para fechar no positivo
- Custo por formando desdobrado em fotos, álbum, evento, brinde, ingresso e equipe
- Benchmark entre turmas para calibrar a próxima proposta comercial
- Orçamento de evento por item e fornecedor, com custo por convidado e teto aprovado
- Caixa da comissão com prestação de contas publicável no portal e no app
- Rateio de despesa compartilhada por número de formandos, receita ou percentual fixo
- Metas e placar por centro de custo, com acompanhamento visível ao time
- Dimensões livres para cortar o orçamento por projeto, produto ou o que a sua empresa usa
- Copiloto orçamentário que responde em linguagem natural sobre o próprio orçamento
- Explicação automática de desvio com os maiores contribuintes identificados
- Alerta preditivo de estouro antes de ele acontecer e detecção de anomalia
- Simulador what if com recálculo ao vivo das premissas
- Rolling forecast que reprojeta o restante do ano todo mês
- DRE orçado x realizado, consolidado por filial e ranking de centros de custo
- Fonte orçamentária no Report Builder e na API de BI externo
- Painel no celular com semáforo por centro de custo e aprovação em um toque
- Assinaturas de alerta por usuário com envio por e-mail, aviso interno e WhatsApp
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