Sin la plataforma
Information about Photo Studio lives in separate spreadsheets, and nobody knows which version is current.
Con Partiu Formatura
9 modules share the same class, graduate and event records.
Photos, video and production · Photo Studio
The entire studio: agenda, counter, selection, production and delivery
Complete management of the photographic operation. Schedule sessions, control the queue at the counter with a call panel, receive the graduate's selection, process the production in kanban, deliver it in high resolution and close the finance with an invoice issued alone.
El problema y la solución
What changes when Photo Studio works inside the platform
This is connected information about classes, graduates and events across 9 modules, replacing scattered spreadsheets and messages.
Sin la plataforma
Pedir un dato tarda porque alguien tiene que juntar información de varios sitios.
Con Partiu Formatura
Agenda and Sessions and Counter and Service Queue update together, with figures ready for the next meeting.
Sin la plataforma
El proceso depende de quién esté ese día y su historial se pierde.
Con Partiu Formatura
Todos siguen el mismo flujo, con acciones registradas y permisos por rol.
Sin la plataforma
Conectar con otras áreas obliga a exportar hojas de cálculo y volver a teclear datos.
Con Partiu Formatura
Photo Studio shares information directly with other areas of the platform.
Cómo funciona
How information moves through Photo Studio
Cada paso es un módulo real de esta área. Lo que produce pasa al siguiente paso sin que nadie vuelva a teclear la misma información.
What is available in Photo Studio
- Agenda and SessionsSchedule shoots by photographer, season and time, without scheduling clashes.6
- Counter and Service QueueThe treadmill of the day with check-in, call, timer and panel on the reception TV.9
- Photo SelectionThe graduate chooses the photos, the studio monitors them and charges the excess.12
- Production and DeliveryProduction Kanban from selection to the final file delivered to the customer.13
- Studio Macro ViewThe studio's finances based on what was paid in the period, broken down by day, service, team, class and channel.9
- Studio commercialStudio services, products, options and sales team.6
- Commercial Center: coupon, kit, stock, target and commissionThe counter's sales levers in one place, with the result next to it.13
- Studio Services AuditEverything that defines how much the graduate pays and when he can schedule leaves a trace.9
- Finance and Studio NotesRevenue, receipts and studio invoice issued without rework.7
Destacado
Editing mat: from selection to delivery in high demand, alone
The photos chosen by the graduate enter the mat automatically and receive the studio's editing preset plus light and color adjustments calculated photo by photo. The operator checks, approves and the final file goes directly to the graduate's delivery area, with automatic notification. It works from RAW and maintains the same quality seen in the preview during export.
Ver esto en acción- Batch editing following your studio's visual standard
- Reusable presets, importable from your editor
- Schedule by photographer and season, no time clash
- Counter queue with check-in, call and reception TV panel
- Production Kanban from selection to delivered file
Agenda and Sessions
Schedule shoots by photographer, season and time, without scheduling clashes.
- Agenda por dia, por fotógrafo e visão consolidada dos agendamentos
- Escala de equipe com estações de atendimento e geração automática de horários
- Disponibilidade validada no servidor e no app antes de confirmar
- Agendamento pelo próprio formando dentro do app do estúdio
- Senha master para o atendente liberar o acesso no balcão
- Relatórios de agendas e de ocupação de horários
Counter and Service Queue
The treadmill of the day with check-in, call, timer and panel on the reception TV.
- Esteira do dia com check-in, chamada, início e fim de cada atendimento
- Painel de chamada em tela cheia para a TV da recepção
- Cronômetro ao vivo de espera e de duração do atendimento
- Fila preferencial para quem tem prioridade de atendimento
- Indicadores do dia: espera média, duração média, concluídos e faltas
- Linha do tempo de cada atendimento, com quem registrou cada etapa
- Recado do balcão anotado sem alterar o cadastro do formando
- Produtividade por fotógrafo com média de atendimentos por dia
- Atalhos de teclado para operar a fila sem tirar a mão do balcão
Photo Selection
The graduate chooses the photos, the studio monitors them and charges the excess.
- Seleção online com franquia de fotos e cálculo do excedente
- Fotos de brinde por seleção somadas à franquia como cortesia
- Prazo por seleção com reabertura que estende a data limite
- Oferta pós-seleção com card na home do app e disparo programado
- Mínimo de fotos da seleção e mínimo de fotos pagas resolvidos no servidor, sem o app deduzir regra
- Promoção da oferta recalculada pela configuração atual do serviço, com o registro da época como reserva
- Compra posterior de fotos conduzida no aplicativo, com termo assinado e prazo de validade
- Pagamento na hora por cartão, boleto, PIX, débito ou dinheiro
- Parcelamento com entrada e primeiro vencimento configuráveis
- Pré-seleção facial que já separa as fotos de cada formando
- Link de pagamento por cartão do pedido de seleção, aberto sem login e cobrando só aquele pedido
- Prévia do cartão enquanto a pessoa digita e resposta na hora: aprovado baixa as parcelas, negado avisa para falar com a equipe
Production and Delivery
Production Kanban from selection to the final file delivered to the customer.
- Produção separada por seleções e por produtos
- Relatório de agendas e de horários por fotógrafo
- Kanban de produção de seleções e de produtos com colunas configuráveis
- Esteira de edição automática em lote seguindo o padrão do estúdio
- Presets e integração com o fluxo do Lightroom no app uploader
- Suporte a arquivos RAW e a armazenamento em NAS Synology
- Entrega pública em alta resolução por link exclusivo do cliente
- Controle de entregas com status e histórico por pedido
- Kanban em quadro ou lista, com cartões movidos em lote, responsável e histórico por cartão
- Prazo de entrega por cartão, com "faltam N dias", "vence hoje" ou "N dias atrasado"
- Faixas de cor do prazo configuráveis (no prazo, atenção, atrasado e crítico) e ordem pelos mais urgentes
- Nomes dos arquivos copiados no formato do Lightroom ou da busca do Finder e do Explorer
- Fotos selecionadas baixadas em alta, uma a uma ou em ZIP, direto do quadro
Studio Macro View
The studio's finances based on what was paid in the period, broken down by day, service, team, class and channel.
- Filtros por período, fotógrafo, vendedor, serviço, turma, forma de pagamento e canal de venda
- Recebido por dia, por dia da semana e calendário de caixa
- Forma de pagamento e bandeira do cartão
- Canal de venda: seleção no estúdio, seleção pelo app, oferta pós-seleção e lançamento avulso
- Recebido por serviço, por fotógrafo, por vendedor e por turma
- Pontualidade, safra de vendas, venda contra caixa e previsto contra realizado
- A receber em aberto por vencimento, concentração de Pareto e maiores pagadores
- Faixas de valor de parcela e trabalho feito por fotógrafo
- Exportação em CSV e impressão
Studio commercial
Studio services, products, options and sales team.
- Catálogo de serviços, produtos e opcionais com preços próprios
- Cadastro de fotógrafos e vendedores com vínculo nos atendimentos
- Vendas registradas por atendimento com comissão do vendedor
- Produção de produtos acompanhada separadamente da seleção
- Templates de e-mail próprios do estúdio
- Relatórios de produtos e de desempenho comercial
Commercial Center: coupon, kit, stock, target and commission
The counter's sales levers in one place, with the result next to it.
- Cupom de desconto com validade, valor mínimo, teto e limite de uso
- Cupom restrito a um serviço, a um vendedor ou a um uso por formando
- Simulação do desconto antes de confirmar, sem gravar nada
- Kit de produtos com preço fechado, lançado no pedido em um clique
- Economia do combo calculada e mostrada na hora da venda
- Estoque por produto com saldo, mínimo e alerta de reposição
- Baixa automática do estoque na venda e devolução quando o item sai
- Extrato de entradas, saídas e ajustes com motivo e responsável
- Meta mensal por vendedor e da loja, com realizado e atingimento
- Ticket médio por vendedor acompanhado ao lado da meta
- Regra de comissão por vendedor, por produto e por faixa de valor
- Comissão calculada só sobre o que já foi pago, se você quiser
- Fechamento de comissão por período, com trava contra pagamento em dobro
Studio Services Audit
Everything that defines how much the graduate pays and when he can schedule leaves a trace.
- Quem mexeu, quando mexeu e o que mudou em cada serviço do estúdio
- Diferença campo a campo, com o rótulo do campo e o valor antes e depois
- Preço base, valor por pessoa adicional, foto extra por valor fixo, faixa ou pacote e taxas por meio de pagamento
- Multa de não comparecimento, limite de uso por formando, prazo de cancelamento e antecedência mínima
- Grade de horários, turmas com direito ao serviço, bloqueios de data, fotógrafos habilitados e produtos vinculados
- Retrato completo do serviço antes e depois de cada alteração, filhos incluídos
- Configuração vigente reconstruída em qualquer data, mesmo que o serviço tenha sido excluído depois
- Registro apenas de inserção: nunca é alterado nem apagado, para valer como prova
- Falha ao gravar a auditoria não impede o time de salvar o serviço
Finance and Studio Notes
Revenue, receipts and studio invoice issued without rework.
- Financeiro do estúdio com visão de vendas, recebimentos e inadimplência
- Visão 360 e visão financeira consolidadas do estúdio
- Notas fiscais do estúdio em emissão manual ou em massa
- Emissão automática por gatilho configurado nas automações
- Prévia com impostos estimados antes de emitir
- DANFE em PDF enviado por e-mail e arquivado nos documentos do formando
- Log técnico de cada emissão para diagnóstico
Línea de producción
Flujo de edición del estudio
Un flujo automatizado lleva las fotos elegidas por el graduado desde la selección en el estudio hasta la entrega en alta resolución. La edición por lotes respeta el estilo visual de tu estudio, así el equipo entrega más rápido y con un acabado consistente.
- 1Selección del graduadoLas fotos elegidas con el graduado en el estudio entran solas en el flujo.
- 2Edición automáticaA cada foto se le aplica el preajuste del estudio y los ajustes automáticos de luz y color.
- 3Revisión y aprobaciónUn operador revisa y aprueba el resultado antes de la entrega.
- 4Entrega en alta resoluciónLas fotos terminadas van directas al área de entrega del graduado, con aviso automático.
- Edición automática por lotes fiel al estilo visual de tu estudio
- Ajustes de luz y color calculados foto a foto
- Preajustes de edición guardados y reutilizables, importables desde tu editor
- Archivos RAW originales de alta calidad, eligiendo la mejor fuente
- La calidad de la vista previa se mantiene en la exportación en alta resolución
- Varias fotos procesadas a la vez sin bloquear el ordenador
Lista de verificación
Everything included in Photo Studio
All 84 features in this area, grouped by module so you can compare systems item by item.
- Agenda por dia, por fotógrafo e visão consolidada dos agendamentos
- Escala de equipe com estações de atendimento e geração automática de horários
- Disponibilidade validada no servidor e no app antes de confirmar
- Agendamento pelo próprio formando dentro do app do estúdio
- Senha master para o atendente liberar o acesso no balcão
- Relatórios de agendas e de ocupação de horários
- Esteira do dia com check-in, chamada, início e fim de cada atendimento
- Painel de chamada em tela cheia para a TV da recepção
- Cronômetro ao vivo de espera e de duração do atendimento
- Fila preferencial para quem tem prioridade de atendimento
- Indicadores do dia: espera média, duração média, concluídos e faltas
- Linha do tempo de cada atendimento, com quem registrou cada etapa
- Recado do balcão anotado sem alterar o cadastro do formando
- Produtividade por fotógrafo com média de atendimentos por dia
- Atalhos de teclado para operar a fila sem tirar a mão do balcão
- Seleção online com franquia de fotos e cálculo do excedente
- Fotos de brinde por seleção somadas à franquia como cortesia
- Prazo por seleção com reabertura que estende a data limite
- Oferta pós-seleção com card na home do app e disparo programado
- Mínimo de fotos da seleção e mínimo de fotos pagas resolvidos no servidor, sem o app deduzir regra
- Promoção da oferta recalculada pela configuração atual do serviço, com o registro da época como reserva
- Compra posterior de fotos conduzida no aplicativo, com termo assinado e prazo de validade
- Pagamento na hora por cartão, boleto, PIX, débito ou dinheiro
- Parcelamento com entrada e primeiro vencimento configuráveis
- Pré-seleção facial que já separa as fotos de cada formando
- Link de pagamento por cartão do pedido de seleção, aberto sem login e cobrando só aquele pedido
- Prévia do cartão enquanto a pessoa digita e resposta na hora: aprovado baixa as parcelas, negado avisa para falar com a equipe
- Produção separada por seleções e por produtos
- Relatório de agendas e de horários por fotógrafo
- Kanban de produção de seleções e de produtos com colunas configuráveis
- Esteira de edição automática em lote seguindo o padrão do estúdio
- Presets e integração com o fluxo do Lightroom no app uploader
- Suporte a arquivos RAW e a armazenamento em NAS Synology
- Entrega pública em alta resolução por link exclusivo do cliente
- Controle de entregas com status e histórico por pedido
- Kanban em quadro ou lista, com cartões movidos em lote, responsável e histórico por cartão
- Prazo de entrega por cartão, com "faltam N dias", "vence hoje" ou "N dias atrasado"
- Faixas de cor do prazo configuráveis (no prazo, atenção, atrasado e crítico) e ordem pelos mais urgentes
- Nomes dos arquivos copiados no formato do Lightroom ou da busca do Finder e do Explorer
- Fotos selecionadas baixadas em alta, uma a uma ou em ZIP, direto do quadro
- Filtros por período, fotógrafo, vendedor, serviço, turma, forma de pagamento e canal de venda
- Recebido por dia, por dia da semana e calendário de caixa
- Forma de pagamento e bandeira do cartão
- Canal de venda: seleção no estúdio, seleção pelo app, oferta pós-seleção e lançamento avulso
- Recebido por serviço, por fotógrafo, por vendedor e por turma
- Pontualidade, safra de vendas, venda contra caixa e previsto contra realizado
- A receber em aberto por vencimento, concentração de Pareto e maiores pagadores
- Faixas de valor de parcela e trabalho feito por fotógrafo
- Exportação em CSV e impressão
- Catálogo de serviços, produtos e opcionais com preços próprios
- Cadastro de fotógrafos e vendedores com vínculo nos atendimentos
- Vendas registradas por atendimento com comissão do vendedor
- Produção de produtos acompanhada separadamente da seleção
- Templates de e-mail próprios do estúdio
- Relatórios de produtos e de desempenho comercial
- Cupom de desconto com validade, valor mínimo, teto e limite de uso
- Cupom restrito a um serviço, a um vendedor ou a um uso por formando
- Simulação do desconto antes de confirmar, sem gravar nada
- Kit de produtos com preço fechado, lançado no pedido em um clique
- Economia do combo calculada e mostrada na hora da venda
- Estoque por produto com saldo, mínimo e alerta de reposição
- Baixa automática do estoque na venda e devolução quando o item sai
- Extrato de entradas, saídas e ajustes com motivo e responsável
- Meta mensal por vendedor e da loja, com realizado e atingimento
- Ticket médio por vendedor acompanhado ao lado da meta
- Regra de comissão por vendedor, por produto e por faixa de valor
- Comissão calculada só sobre o que já foi pago, se você quiser
- Fechamento de comissão por período, com trava contra pagamento em dobro
- Quem mexeu, quando mexeu e o que mudou em cada serviço do estúdio
- Diferença campo a campo, com o rótulo do campo e o valor antes e depois
- Preço base, valor por pessoa adicional, foto extra por valor fixo, faixa ou pacote e taxas por meio de pagamento
- Multa de não comparecimento, limite de uso por formando, prazo de cancelamento e antecedência mínima
- Grade de horários, turmas com direito ao serviço, bloqueios de data, fotógrafos habilitados e produtos vinculados
- Retrato completo do serviço antes e depois de cada alteração, filhos incluídos
- Configuração vigente reconstruída em qualquer data, mesmo que o serviço tenha sido excluído depois
- Registro apenas de inserção: nunca é alterado nem apagado, para valer como prova
- Falha ao gravar a auditoria não impede o time de salvar o serviço
- Financeiro do estúdio com visão de vendas, recebimentos e inadimplência
- Visão 360 e visão financeira consolidadas do estúdio
- Notas fiscais do estúdio em emissão manual ou em massa
- Emissão automática por gatilho configurado nas automações
- Prévia com impostos estimados antes de emitir
- DANFE em PDF enviado por e-mail e arquivado nos documentos do formando
- Log técnico de cada emissão para diagnóstico
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